Kvittohantering
Uppdaterad
Vad är kvittohantering?
Fota ditt papperskvitto eller din faktura med kamerafunktionen i Bjorn Lunden-appen. När fotot är uppladdat kan du sedan slänga det fysiska underlaget som blir kopplat till verifikationen i samband med att det bokförs. Fotade kvitton kan tolkas av systemet så att du får dem bokförda automatiskt.
| 1 juli 2024 slopades kravet på arkivering av ursprungligt räkenskapsmaterial. Det betyder att om ditt företag har digitaliserat och överfört exempelvis kvitton och fakturor till elektroniska dokument, så behöver du inte spara originalhandlingen utan endast det nya, elektroniska materialet. Läs mer om detta här |
Arbetsgång
- Logga in i Bjorn Lunden-appen.
- Klicka på kamerasymbolen som dyker upp längst ned i mitten och fota underlaget.
.jpg)
- När underlaget är fotat dyker tre olika symboler upp i högra hörnet av bilden.
Du kan välja att ta bort bilden, lägga till fler sidor och lägga till en kommentar..jpg)
Du kan också redan här välja hur köpet är betalt (går lika bra att välja längre fram). Det som händer då är att kontot som är kopplat till betalsättet blir förifyllt när det är dags att kontera verifikationen. - Klicka på Ladda upp.
- Gå till Dokument i menyn (antingen i telefonen eller om du gör det senare när du sitter vid datorn och loggar in på webben) där underlaget sparats och bokför det.
| Har du tolkning aktiverat så kommer dina kvitton och leverantörsfakturor AI-tolkas och du får ett konteringsförslag som du godkänner eller justerar. Efter en tid kan du välja att AI:t bokför dina affärshändelser automatiskt, utan att du godkänner konteringsförslaget. |