Aprello stödjer digital inlämning av årsredovisningar för aktiebolag som följer K2-regelverket. Här går vi igenom hur du enkelt skickar in årsredovisningen digitalt till Bolagsverket. 

Arbetsgång för digital inlämning 

1. Färdigställ årsredovisningen och gå till exportvyn.

2. Klicka på Lämna in årsredovisningen.
    

3. En popup-ruta visas med information om de som signerat årsredovisningen. Kontrollera att uppgifterna stämmer.

4. Verifiera styrelsemedlemmarnas signeringsdatum. Om årsredovisningen e-signerades i Aprello sätts datumen automatiskt till respektive styrelsemedlems elektroniska signeringsdatum. Om underskrifterna istället gjorts på papper, ange datumen manuellt.  

5. När allt är korrekt, klicka på Kontrollera & skicka in.
   

6. Godkänn Bolagsverkets användarvillkor för eget utrymme. Det är en mellanlagringsplats hos Bolagsverket för årsredovisningar vid digital inlämning. Där ligger den i väntan på att fastställelseintyget ska signeras.
7. Den person som ska signera fastställelseintyget får ett e-postmeddelande från Bolagsverket med en länk som leder till e-tjänsten för digital inlämning. Fastställelseintyget ska signeras av VD eller en styrelseledamot. Om en person har tilldelats rollen VD i programmet, får VD:n automatiskt uppgiften att signera fastställelseintyget. Om ingen VD är angiven i programmet väljer programmet istället den styrelseledamot som står först i avsnittet Styrelse. 

8.  Signeringen sker i Bolagsverkets e-tjänst. Först när fastställelseintyget är signerat anses årsredovisningen inlämnad.

9. Den som skickar in årsredovisningen får direkt en kvittens i e-tjänsten på att Bolagsverket tagit emot den. Kvittensen kan sedan mejlas vidare, exempelvis till andra företrädare.

Hur gör jag om jag behöver ändra något i årsredovisningen?

Om du redan har skickat in årsredovisningen men behöver göra justeringar finns det två alternativ beroende på om fastställelseintyget signerats eller inte: 

• Om fastställelseintyget ännu inte signerats kan du låsa upp årsredovisningen i Aprello (Obs! Om årsredovisningen e-signerats i Aprello behöver du kontakta Support för att låsa upp). När ändringarna är gjorda kan du lämna in årsredovisningen på nytt.

• Om fastställelseintyget redan är signerat och årsredovisningen anses inlämnad kan du begära att Bolagsverket byter ut den redan inlämnade årsredovisningen. Notera dock att det inte anses som god redovisningssed att ändra i ett redan fastställt bokslut. Enligt Bokföringsnämnden bör upptäckta fel istället rättas i nästa årsredovisning.  

Om du ändå vill byta ut en redan registrerad årsredovisning: 

1. Skicka en skriftlig begäran. Den ska vara undertecknad av en behörig företrädare för företaget och innehålla en förklaring till varför årsredovisningen behöver bytas ut. 

2. Skicka in en ny komplett årsredovisning inklusive fastställelseintyg.