Bjorn Lunden

Dokument

Uppdaterad

Under Dokument ser du dina uppladdade kvitton och bokföringsunderlag som inkommit automatiskt via E-postportalen, som en användare i företaget fotat eller laddat upp manuellt.

Du kan välja att se Ohanterade, Hanterade eller Alla dokument.
Om du manuellt vill lägga till ett dokument klickar du på Ladda upp dokument.

Beskrivning av kolumnrubrikerna

  • Beskrivning – Namnet på det inkomna dokumentet. Har man lagt till en kommentar (kan göras vid manuell registrering eller via de tre prickarna längst till höger) ser man den här. Använd kommentarsfunktionen för att lättare hitta bland dina dokument.
  • Datum – Här ser du datumet från underlaget om det kunnat tolkats av tolknings-roboten
  • Belopp – Här ser du det belopp vår tolkningsrobot (om du använder Tolkning) tagit fram. Det är beloppet som ska betalas. Skulle den visa fel så kan du ändra det i skedet vid registreringen. Efter några fakturor har roboten lärt sig de olika fakturaformaten och borde därefter inte visa en inkorrekt summa.
  • Typ – Här ser du vilken typ dokumentet är. T ex leverantörsfaktura eller kvitto.
  • Status – Visar om dokumentet är hanterat eller ohanterat.
  • Cirkeln –  När du håller muspekaren över cirkeln ser du vem som laddat upp underlaget samt uppladdningsdatum. 
  • Bokför – När du klickar på Bokför öppnas vår bokföringsguide och du får tre val


    Kvitto: om du fått ett kvitto vid köp av en vara eller tjänst så väljer du det här alternativet. Då öppnas verifikationsregistreringen och du registrerar kvittot som vanligt.
    Leverantörsfaktura: väljs om du fått en faktura från en leverantör efter att ha köpt en vara eller tjänst. Då öppnas leverantörsfakturaregistreringen.
    Fyll i uppgifter och väj Registrera och bokför eller Registrera nu och bokför senare. Väljer du att bokföra senare hittar du fakturan under modulen Leverantör och kan därifrån välja att bokföra den genom att klicka på dom tre prickarna. 
    Övrigt: Kan vara t ex kundfakturor, överföringar, uttag, insättningar mm. Verifikationsregistreringen öppnas även här.
  • De tre prickarna – De tre prickarna till höger kan du klicka på om du vill lägga till en kommentar till dokumentet (rekommenderas) eller om du vill ta bort ett dokument. En administratör kan ta bort alla användares dokument, medan den enskilde användaren bara kan ta bort sina egna dokument.


warning Created with Sketch.