Bjorn Lunden

Kivra

Uppdaterad
Integrationer – Kivra

Kivra 

I Payroll kan du skicka dina anställdas lönebesked direkt till deras digitala brevlåda i Kivra. Det enda som krävs för att integrationen ska fungera är att rätt personnummer är angivet på den anställda.
Om en anställd ännu inte är registrerad i Kivra kan han eller hon skapa ett konto och ta emot sina tidigare lönebesked retroaktivt. Kivra lagrar utskick i upp till 390 dagar för att möjliggöra efterhandsleverans.

Funktionalitet 

  1. Du börjar med att aktivera integrationen. Det gör du genom att klicka på Kivra under integrationsfliken. 
  2. Under fliken Skicka lönebesked ser du alla lönebesked som är markerade som Utbetald och som finns bland historiken under menyfliken Utbetalningar. Markera de anställda du vill skicka lönebesked till och klicka på Skicka meddelande. Lönebeskeden kommer sedan att synas i den anställdas digitala brevlåda i Kivra.

  3. OBS! Endast löner som finns under fliken Historik vid menyfliken Utbetalningar går att skicka via Kivra.
  4. Under fliken Historik ser du alla lönebesked som är skickade via Kivra. Lönebesked kan endast skickas en gång via Kivra. Anställda som inte var registrerade hos Kivra vid tidpunkten då lönebeskedet skickades kan ändå se det när de registrerat sig, då Kivra lagrar utskick i upp till 390 dagar.
Om integrationen av någon anledning kopplas bort via fliken Inställningar, kommer lönebeskeden fortfarande att synas för medarbetaren i Kivra. När den kopplas på igen lagras den tidigare historiken från integrationen i Payroll
warning Created with Sketch.