Användarrättigheter

Första användaren som ansluter till molnet blir administratör. Som administratör bestämmer du vilka andra användare som får ansluta till molnet och vilka rättigheter de ska ha. 

Ditt eget kundnummer läggs upp med automatik så att du enkelt ska kunna ansluta till databasen från andra datorer. Om någon med ett annat kundnummer ska kunna ansluta till företaget behöver du ange vilka kundnummer som ska ha åtkomst att logga in. Om detta inte görs kommer användare med andra kundnummer inte att tillåtas ansluta till databasen. 

Nya användare per kundnummer

1.  För att tilldela ett kundnummer användarrättigheter högerklickar du på molnföretaget i listan för Val av företag och välja Användarrättigheter-Nya användare per kundnummer  eller via Arkiv – Systemunderhåll – Databas i molnet – Användarrättigheter – Nya användare per kundnummer.
2. Klicka på Ny för att lägga till kundnummer, där får du markera vilka delar det kundnumrets användare ska komma åt. T.ex om redovisningsbyrån ska sköta bokföring och fakturering, medans företagarens kundnummer bara ska få åtkomst till att fakturera.
   J = åtkomst till modulen
   N = inte åtkomst till modulen
   L = betyder att man har tilldelats läsrättigheter för den aktuella programdelen
   
   
    

Befintliga användare i företaget

Första gången en avändare loggar in i företaget har den automatiskt de rättigheter som är angivna på kundnumret. Det går att begränsa åtkomsten till programmodulerna för specifika användare efter första inloggningen (det är först då användaren dyker upp i listan). Man kan alltså inte dela ut användarrättigheter "i förskott" till en användare. Så här gör du:

1. Högerklicka på molnföretaget i listan för Val av företag och välj Användarrättigheter - Befintliga användare eller via Arkiv - Systemunderhåll - Databas i molnet - Användarrättigheter - Befintliga användare i företaget.
2. Markera raden som du vill redigera och klicka på knappen Redigera. 
3. Här kan du sätta användarrättigheter, göra en användare till administratör eller spärra en användare för inloggning.