EXPENSE - Utlägg
Uppdaterad
För att rapportera utlägg (kvitto, milersättning eller traktamente) går du till Expense → Utläggsregistrering.
Här kan du skapa nya utläggsblad och se dina tidigare. Samla gärna alla utlägg för en månad i ett och samma utläggsblad. När månaden är slut stänger du utläggsbladet så att din chef kan godkänna det.
Skapa ett utläggsblad
- Klicka på + Lägg till Utläggsblad
- Namn och bladdatum fylls i automatiskt, men du kan ändra dem vid behov
- Kom ihåg att spara innan du lägger till utläggstyper
Lägg till utlägg
Klicka på + Nytt utlägg och välj utläggstyp: kvitto, traktamente eller milersättning.
Kvitto
- Välj kvittotyp
- Fyll i datum, belopp, moms och syfte
- Ladda upp en fil
- om du har kvittotolkning: välj kvittotyp och ladda upp en fil. Fälten fylls i automatiskt, kontrollera att uppgifterna stämmer - Registrerar du via mobilen kan du istället ta en bild på kvittot
Traktamente
- Ange resa/destination samt resans start- och slutdatum och tid
- Fyll i måltider och markera om nattraktamente gäller
- QBIS räknar automatiskt ut ersättningen
- Tips: Fält som är understrukna har mer information - Tips: För måltider kan du förifylla frukost, lunch och middag för alla dagar. Sedan kan du enkelt ändra enstaka måltider, till exempel om du haft hotellfrukost alla dagar men själv betalat frukost första dagen |
- Vid utrikesresa: Bocka i Utrikesresa och fyll i resvägen
Milersättning
- Ange datum, från och till plats och fordonstyp
- Justera sträckan om du kört en annan väg och markera om det gäller returresa
- QBIS räknar automatiskt ut ersättningen
Stäng utläggsblad
- När du är klar med månadens utlägg, stäng utläggsbladet
- Behöver du redigera innan godkännande använd Mer-knappen för att öppna bladet, gör ändringar och stäng det igen
| - Tips: Via Mer-knappen kan du även skriva ut utläggsbladet |