QBIS på webben
Den här guiden hjälper dig att snabbt och enkelt komma igång med tidrapportering i QBIS. Du får steg-för-steg-instruktioner för hur du loggar in första gången, hanterar ditt tidkort, rapporterar arbetstid och aktivitetstid, samt hur du stänger veckor och ansöker om ledighet.
Logga in
1. Gå till https://apps.qbis.se
2. Fyll i dina inloggningsuppgifter och Logga in
3. Byt ditt lösenord när du loggar in första gången
- Gå till kugghjulsikonen i menyraden längst till höger och klicka på Mina inställningar
- Ange ett nytt lösenord och SPARA
Tidkortet
- För att komma till tidkortet gå till Time > Tidregistrering. Här ser du ditt tidkort i veckovy med Arbetstid och Avvikelser, jobbar du med projekt ser du även Aktivitetstid.
- Om du har förifylld arbetstid kan du se din schemalagda arbetstid, och behöver endast rapportera avvikelser (redigera arbetstiderna som är förifyllda och välja en avvikelse).
- Har du inga tider ifylld ska du själv fylla in dina arbetstider dag för dag (inklusive rast), om du inte jobbat enligt schema och sparar får du antingen en positiv eller negativ avvikelse på standardaktivitet
Rapportera Tid
1. Skriv in hur du har jobbat.
- Vanligast är att tidkortet är uppbyggt med Start- och sluttid, och rast eller Arbetstimmar
2. När du sparar jämförs din registrerade tid mot ditt schema. Om du har jobbat mer eller mindre än din schemalagda tid kommer differensen att visas på en förinställd avvikelse, till exempel Flextid
3. För att välja en annan avvikelse klicka på + Ny avvikelse och välj i listan. Flytta tiden (klipp ut och klistra in) från den förvalda avvikelsen till den nya
4. Avsluta alltid med att Spara!
Rapportera aktivitetstid
Registrera arbetad tid i projekt
1. Välj projekt och sedan aktivitet
2. Fyll i den tid du lagt på aktiviteten
3. Har du jobbat i fler projekt och aktiviteter upprepa steg 1 och 2
4. Avsluta alltid med att Spara!
Stäng vecka och Mer
Stäng vecka (och månad)
När du är klar med rapporteringen för en vecka ska du stänga veckan.
– Om ni låser perioden efter ett månadsskifte måste du stänga månaden om månadsskiftet är mitt i en vecka
Mer-knappen
Med Mer-knappen får du fler val, så som; Rapportera frånvaro under längre period, Visa schemalagda timmar och Öppna vecka.
Innan din chef godkänt ditt tidkort kan du öppna veckan/ månaden, tänk då på att spara och stänga veckan/månaden igen.
Ansök om ledighet
Gå till Time > Ledighetsplanering. Här kan du se ett schema över den planerade ledigheten på din avdelning.
1. Klicka på + Ledighetsansökan
2. Välj Startdatum och Slutdatum för din ledighet
3. Välj Löneaktivitet, och antal timmar (om mindre än en dag)
4. Välj vem ledigheten ska skickas till, din närmsta chef kommer vara förvald
5. Du kan välja att skriva en kommentar för ledighetsansökan och Skicka
