AGI (Arbetsgivardeklaration på individnivå)
Uppdaterad
| Rapporter – AGI |
AGI
| OBS! From. 1 januari 2025 ska arbetsgivardeklarationen (AGI) innehålla uppgifter om anställdas frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Denna information läggs automatiskt till när du skapar en exportfil för januari 2025 eller senare. |
Arbetsgång
- Välj Rapporter - AGI för att öppna programmets funktion för arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)
- Välj för vilken månad du vill skapa AGI:n. Datumet är inte baserat på deklarationsdag, utan du ska välja den månad som utbetalningen ägde rum.
- Granska uppgifterna. Programmet hjälper dig genom att visa en avstämning mellan det bokförda och det rapporterade värdet av både skatt och sociala avgifter. Det finns även en sammanställning för alla anställda du bör granska för att se att alla uppgifter stämmer.
OBS! Du bör också vara uppmärksam på om Undantagna från rapporten dyker upp nedanför sammanställningen och kontrollera så att de som undantas inte ska gå med i filen. Anledning till varför den anställda undantas visas också alltid i detta skede. 
- Markera de namn i sammanställningen som ska gå med i AGI-filen via rutan som finns i kolumnen Export. Ska alla anställda i sammanställning gå med i filen markerar du rutan högst upp i export-kolumnen. Då markeras samtliga personer.
- När du markerat de namn som ska med i filen klickar du på knappen Skapa ny exportfil
- När du skapat filen landar den under fliken Exporter som du kan välja i bildens överkant.
Här syns alla exporterade AGI-filer samt vilket datum de skapades. Det är även här du laddar ner dem för att kunna ladda upp dem hos Skatteverket. Filen som ska laddas upp till Skatteverket är den som är märkt som XML. PDF-filen kan användas som underlag, i den visas bland annat en summering för alla fältkoder som hanteras i AGI:n samt vad som är redovisat på varje fältkod, dels som huvuduppgift men även som individuppgift. Eventuella frånvarouppgifter syns även i denna sammanställning.
- När uppgifterna är granskade och du är nöjd så är sista steget är att lämna in AGI:n till Skatteverket.