Bokföring

Här kan du skapa exporter för bokföringen i Payroll som du sedan kan importera i ditt bokföringsprogram. Du kan exportera i flera olika format, bland annat en SIE4-fil eller en bokföringsorder i Pdf-format. 

Arbetsgång 

1. Gå till Rapporter - Bokföring, se till så att du är inne på fliken Granska. 
   

   Under fliken Anställda får du en övergripande vy över alla anställda och hur de kommer konteras. Du ser här uppgifter om Kontoplan, Bokföringsdimension etc.

2. Välj vilket datumintervall du vill att rapporten ska exportera.
3. Markera vilket Underlag du vill att rapporten ska hämta från:
   ◦ Utbetalt – Rapporten hämtar allt som är markerat som utbetalt med ett utbetalningsdatum som faller inom det valda datumintervallet. Dvs, för att det ska hämtas av rapporten med denna selektering måste lönerna synas under Utbetalningar och fliken Historik. 
   ◦ Godkänt – Rapporten hämtar allt som är slutattesterat och med ett valt utbetalningsdatum som faller inom det valda datumintervallet. Dvs, för att det ska hämtas av rapporten med denna selektering måste lönerna synas under Utbetalningar och fliken Ny utbetalning. 
   ◦ Påbörjat – Rapporten hämtar allt som du börjat beräkna lön på men som ännu inte är slutattesterat. Dvs, för att det ska hämtas av rapporten med denna selektering måste lönerna synas under Attest och i något av de 3 stegen där.
   

   OBS! Du kan endast exportera en rapport med löner som ligger under Utbetalt. De andra två underlagen kan endast användas för att förhandsgranska hur bokföringsrapporten ser ut vid den aktuella tidpunkten.

4. Granska så att uppgifterna som rapporten hämtar verkar rimliga. Du kan titta närmare på varje bokföringskonto genom att klicka på kontot i listan, med hjälp av den funktionen kan du se hur mycket på varje konto som är kopplad till varje anställd.
5. När du är nöjd och granskat uppgifterna klickar du på Exportera samt väljer vilken Typ av export du önskar.
   Under fliken Exporter kan du i efterhand se vilka bokföringsrapporter som exporterats från Payroll samt se vid vilken tidpunkt och med vilket datumintervall exporten genomfördes.