I BL Administration finns en koppling till BL Bokslut. Du kan, förutom bokföringen även exportera anläggningsregister, leverantörsreskontra, kundreskontra och varulager.

Se en film:

Arbetsgång

1. Se till att BL Bokslut är stängt innan du gör exporten. Det öppnas en ny session av programmet när du påbörjar exporten.
2. I BL Administration, klicka på fliken Bokföring och knappen Aktivitet – BL Bokslut.
3. Välj vilket räkenskapsår som ska exporteras.
   
4. Dialogen som öppnas visar information och några inställningar.
   
   
   
   
   • För att aktivera bokslutet klickar du på knappen Mer och väljer sedan Aktivera bokslut för aktuellt räkenskapsår. 

     Observera att om du är inloggad i Företag i molnet så krävs att bokslutet är aktiverat innan du exporterar bokslutsverifikat tillbaka till BL Administration. Det är endast verifikat i serie J som är möjligt att exportera tillbaka till BL Administration. När du gör en export till BL Bokslut medföljer en molndatabasnyckel som är nödvändig för att kunna göra en direktexport tillbaka till BL Administration.

   • Du ser här om data har förts över till BL Bokslut tidigare.
   • Du ser om det finns bokslutsverifikat att importera till bokföringen (används endast om du är inloggad i Lokal företagsgrupp). 
5. Klicka på knappen BL Bokslut och välj om du sparar dina bokslutsfiler i molnet eller lokalt på datorn.
6. Välj hur du vill importera data till BL Bokslut. Om du gjorde bokslutet i BL Bokslut förra året eller om du redan har skapat en fil för året och vill göra en ny export väljer du Till befintlig fil. Om du vill skapa en helt ny fil väljer du Påbörja ett nytt bokslut.
7. En lista på årets filer visas. Om företaget inte finns och du vill Öppna fr föregående år väljer du det alternativet för att föregående års filer ska visas. Klicka på aktuellt företag och sedan Öppna fil
8. Välj vilken data du vill importera från BL Administration.
   
9. När du gjort importen fortsätter du arbetet med bokslutet i BL Bokslut. Hur du arbetar med bokslutsprogrammet kan du läsa mer om i manualen som du i hittar under Hjälp – Manual i BL Bokslut.

Knappen Mer

I dialogrutan BL Bokslut i programmet BL Administration finns knappen Mer. Under den hittar du:

1. Byt räkenskapsår. Klicka här om du vill välja ett annat räkenskapsår.
2. Aktivera bokslut för aktuellt räkenskapsår. Här har du möjlighet att aktivera bokslutet för aktuellt räkenskapsår om du inte redan gjort det.
3. Stäng aktuellt räkenskapsår. Här kan du stänga aktuellt räkenskapsår när bokslutet är klart.
4. Redigera organisationsnummer. Här kan du ändra organisationsnumret för valt företag.
5. Välj vilken SIE-typ som du vill använda vid överföringen.
6. Ange sökväg till BL Bokslut för aktuellt räkenskapsår. Normalt behöver sökvägen bara anges om BL Administration inte kan hitta programfilen automatiskt. Det kan exempelvis vara om du vid installationen av BL Bokslut angett någon annan plats än den föreslagna.