Payroll – Anställd
| Denna instruktion är skapad för de med användarrollen anställd i Payroll |
Anställd
I Payroll finns en användarroll för de anställda i företaget. Med denna roll möjliggörs att de anställda själva kan rapportera sina händelser och att dessa sedan attesteras av antingen en Chef (LÄNK) eller en Admin (LÄNK) i programmet.
Den anställda kan utöver att registrera sina händelser själv, även se sin lön i realtid. Det betyder att direkt efter att den anställde registrerat en händelse så ser han eller hon hur händelsen preliminärt kommer att påverka lönen. Utöver detta kan den anställda också bland annat se sina aktuella saldon här.
| Anställda-vyn fungerar även via en webbläsare i mobilen eller plattan. Funktionaliteten som beskrivs i denna guide är snarlik, men vissa vyer ser lite annorlunda ut. Läs mer om hur du laddar ner Payroll i din telefon här. |
Översikt
Detta är den första sidan du som anställd kommer in på. Här kan du se din nästa lön, men även kommande och tidigare utbetalda löner som gjorts i Payroll. Lönen här är per automatik dold, och för att se lönen måste du bocka för Visa lön.
Genom att klicka på Se detaljer får du upp en mer detaljerad vy över den valda lönen. Du kan se alla händelser som ligger till grund för lönen samt hur mycket skatt som dragits på lönen och hur mycket arbetsgivaravgift din arbetsgivare har betalt. Du ser även vilken status lönen har. Den kan vara Utbetald, Ska utbetalas eller Preliminär.
Du ser även en översikt över alla Saldon som är kopplade till din anställning. Endast saldon som har ett värde visas här, dvs om ett saldo är tömt så visas det inte här.
Nedanför saldon syns de senast registrerade händelserna i programmet. Här ser du även status på händelsen. Händelser markerade som Inväntar attest kommer också med i löneberäkningen som visas i det vänstra hörnet. Genom att klicka på knappen Se alla skickas du till fliken Händelser och kan där bläddra mellan månaderna för att se dina registrerade händelser.
Rapportera och Händelser
Under fliken Rapportera kan du som anställd själv registrera dina händelser i Payroll. Händelserna som du registrerar skickas som standard för attest hos antingen en Admin eller till din Attesterande chef om det finns en sådan upplagd i Payroll. En Admin i Payroll kan ändra inställningar för programmets Händelsemallar och därmed ändra hur attesteringen ska vara kopplad till händelserna som du registrerar.
Händelserna under fliken Rapportera är grupperade efter Frånvaro, Närvaro, Ersättning och Övrigt för att ge en logisk struktur för dig som användare. Händelserna som syns här kan er Admin i Payroll anpassa så att endast de som är aktuella för ert företag syns.
Alla händelser kräver olika information när de registreras. Är något oklart så kontakta din admin för vägledning.
När en händelse registrerats skickas den för attest till din chef eller admin, men den landar också i den kalender som finns under fliken Händelser. Här ser du alla händelser som är registrerade i Payroll och du kan enkelt titta tillbaka på tidigare händelser genom att ändra månad, antingen via pilarna vid kalendern eller genom att klicka på kalendern och välja år/månad.
Utbetalningar
Under fliken Utbetalningar ser du alla utbetalningar kopplade till din användare. De kan ha olika statusar beroende på i vilket läge lönen är.
◦ Utbetald – Lönen är markerad som utbetald av din admin, och utbetalningsdatumet har passerats.
◦ Ska utbetalas – Lönen är markerad som utbetald av din admin, men utbetalningsdatumet har ännu inte passerats.
◦ Preliminär – Kommande löner i programmet som ännu inte är fastställda av admin.
Klickar du på någon av raderna här får du upp en mer detaljerad översikt på lönen. Via knappen Ladda ner som PDF kan du spara ner din lönespecifikation för den valda lönen.