Skapa lön i Payroll
Uppdaterad
| I den här guiden beskriver vi hur du skapar en lön i Payroll. |
| OBS! Vi går igenom funktionerna väldigt kortfattat i denna guide. Vill du läsa mer om specifika funktioner kan du klicka dig vidare via länkarna i guiden. |
Arbetsgång löneberäkning i Payroll
- Registrera alla händelser under perioden och säkerställ att de är attesterade
I Payroll registreras händelserna enklast löpande under perioden – antingen av den anställde eller av en administratör i Payroll. När du går vidare för att beräkna lönen på den anställde måste alla händelser vara inlagda och attesterade för att de ska plockas med i beräkningen av lönen. - Beräkna lönen
I Payroll innebär att beräkna lön att du låser samtliga händelser fram till ett valt datum. Dessa händelser kommer utgöra underlaget för den anställdes lön. Du kan helt bekymmersfritt ångra en löneberäkning och göra om den, om någon händelse inte var registrerad eller attesterad.
För att beräkna lön går du in under Anställda i menyfliken, markerar de anställda som du ska beräkna lön för och klickar på Beräkna lön
- Bestäm datum för lönen
När du klickat på beräkna lön öppnas nedanstående fönster. Här ska du fylla i t.o.m. vilket datum programmet ska hämta upp händelserna samt bestämma utbetalningsdatum för lönen.
Du har här även möjlighet välja om du vill hoppa över hela attest-steget.
- Attestera lönen
Nästa steg i lönekörningen är att attestera lönerna. Attestfunktionen hittar du under menyfliken Attest. Läs mer om attest här.OBS! Detta steg är möjligt att hoppa över, som vi nämner i punkt 3. - Utbetalning
När lönen attesterats landar den under menyfliken Utbetalningar. Det är härifrån du kan skapa en utbetalningsfil till banken, mm. Läs mer om utbetalningar här. - Klart!
När du markerat lönerna som utbetalda är lönekörningen i Payroll klar. Nu kan du gå vidare och skapa pensionsrapporter, AGI och bokföringsrapporter