Kom igång med Payroll
| I denna guide beskriver vi de allra nödvändigaste inställningarna som bör göras i ditt företag i Payroll innan ni kan komma igång med löneprogrammet |
| OBS! Vi går igenom funktionerna väldigt kortfattat i denna guide. Vill du läsa mer om specifika funktioner kan du klicka dig vidare via länkarna som finns i guiden. |
Kom igång med Payroll
- Registrering och skapa ett nytt företag
Inställningar - Företag
- Företagsuppgifter – Här ska företagsnamn samt organisationsnummer läggas in.
- Företagskontakt – Här fyller du i uppgifterna för den person som ska stå som kontaktperson i företagets AGI.
- Adress – Här fyller du i företagets adressuppgifter. Adressen används sedan i företagets AGI.
- Arbetsställen – Här bör företagets samtliga arbetsställen (kontor) läggas upp. Minst ett arbetsställe måste finnas upplagt för att du ska komma vidare. Läs mer om arbetsställen.
- Utbetalning – Om du vill betala ut lönerna via en bankfil ska du här ange uppgifterna för ert betalsätt.
Inställningar - Helgdagar
En gruppinställning för hur helgdagar ska påverka de anställdas schema måste finnas upplagd i programmet. Genom att klicka på Ny gruppinställning kan du skapa en grupp för helgdagar. De vanligaste helgdagarna finns upplagda och vissa är ifyllda som standard. Du kan själv komplettera denna lista genom att bocka i fler datum eller lägga upp egna datum. Du kan även välja om dagarna ska vara heldagar eller del av dagar. Läs mer om helgdagar här.
Inställningar - Semester
I programmet finns tre standard-semesteravtal upplagda från början. Om ert företag tillämpar andra beräkningar än de som finns upplagda behöver du lägga upp nya semesteravtal. Detta gör du via knappen Nytt avtal. Läs mer om semesteravtal här.
Inställningar - Pension
Har du anställda i bolaget som omfattas av Collectum ITP1 eller Collectum ITP2 behöver du också lägga upp ett pensionsavtal för det. Det enda som behöver anges i pensionsavtalet är en beskrivning och ett avtalsplan-id. Båda dessa är interna uppgifter. För att rapporten till Collecutum ska bli komplett måste du komplettera med ett Kostnadsställe på den anställda. Läs mer här.
| OBS! Ovanstående steg är endast aktuellt om du har anställda som omfattas av Collectum ITP1 eller Collectum ITP2. Är det inte förekommande i företaget kan detta steg hoppas över. Finns det arbetare i företaget som ska rapporteras till Fora kan du läsa om hur det hanteras här. |
Inställningar - Händelsemallar
För att kunna gå vidare och lägga upp anställda behöver du göra vissa inställningar i händelsemallen Nyanställd. Denna mall innehåller de flesta inställningarna som är relevanta på de anställda. De inställningar på den anställda som avviker från denna mall kan du korrigera i efterhand under Anställda – Inställningar. Läs mer om händelsemallar och mallen Nyanställd här.
| OBS! Händelsemallen Nyanställd är endast en mall för att underlätta uppläggningen av anställda. Dvs, är det några uppgifter som inte stämmer är det enklare att korrigera dem i efterhand på den anställde än att lägga upp olika mallar för alla anställda. |
Skapa en anställd
Innan du lägger upp en anställd bör du kontrollera att du gått igenom de ovanstående punkterna.
När du sedan ska gå vidare för att lägga upp dina anställda går du till Anställda och knappen Ny anställd. 
I händelsemallen som du lagt upp finns de flesta inställningarna, men vissa inställningar måste kompletteras här. Är det någon inställning som du vet måste kompletteras så gör du det enklast i efterhand inne på den anställde och fliken Inställningar. Exempelvis måste den anställdes adress kompletteras där för att AGI:n ska bli fullständig.
| OBS! Finns det ingående saldon från tidigare lönesystem måste dessa också läggas in på de anställda i efterhand. Läs mer om Saldon här. |