Händelsemallar
| Inställningar – Händelsemallar |
Händelsemallar
Händelsemallarna är en central del i Payroll och kan liknas vid andra löneprograms lönearter. Den stora skillnaden mellan dessa är att det i händelsemallarna inte finns någon funktion för att ändra formler eller beräkningen av händelsen. Detta styrs istället i de flesta fall inne på de anställda och fliken Inställningar.
| Händelsemallarna kan också användas för att exempelvis uppdatera flera anställdas semesteravtal eller ändra anställdas chef. |
Det som går att styra på de flesta av händelsemallarna är dock hur händelsen ska bokföras och vilka användarroller som ska ha möjlighet att registrera händelsen. På vissa händelser som avser lönetillägg kan du även göra inställningar för hur skatten ska beräknas, om händelsen är semestergrundande samt om händelsen är pensionsgrundande.
Grupper
Under fliken Grupper kan du lägga upp nya rättigheter för registrering av händelsemallar. Alla aktiva grupper kommer sedan finnas på händelsemallarna och med hjälp av dem kan du ge olika personalgrupper olika rättigheter att registrera olika händelser i löneprogrammet.
Vilken gruppinställning för rättigheter en anställd är kopplad till ställer du in under Anställda – Inställningar – Rättigheter.
Skapa ny händelsemall
Du kan utöver de händelsemallar som finns upplagda i Payroll skapa egna mallar. Detta gör du via knappen Ny händelsemall. 
Du får då välja vilken grundmall du vill utgå från. Du kan inte lägga upp en helt egen mall. utan måste utgå från någon av de mallar som redan finns upplagda.
Beroende på vilken mall du väljer får du göra olika inställningar som just den mallen kräver.
| OBS! Att skapa en ny mall innebär inte att du ändrar hur händelsen ska beräknas. Hur händelsen beräknas styrs utifrån inställningen som finns angiven på den anställda. En ny mall har främst betydelse för hur händelsen kommer att bokföras, samt att du i vissa fall kan styra om den ska ligga till grund för semester och/eller pension. |
| TIPS! Mallen Nyanställd som används vid uppläggning av nyanställda kan vara bra att ha flera varianter av. Detta för att täcka alla personalkategorier som finns på företaget och fånga upp de olikheter som kan finnas mellan dessa. Läs mer om detta här nedan. |
Mallen Nyanställd
En mall som är extra viktig och som används i samband med uppläggning av anställda är mallen Nyanställd. Denna mall bör ses över innan nyanställda börjar läggas upp. Detta för att du då slipper korrigera alla anställda i efterhand och på så vis slipper dubbeljobb.
| OBS! Händelsemallen Nyanställd är endast en mall för att underlätta vid uppläggningen av anställda. Dvs, är det några uppgifter som inte stämmer för alla anställda är det enklare att korrigera dem i efterhand än att lägga upp olika mallar för alla anställda. Det kan dock vara ett bra tips att ha en Nyanställd-mall för varje personalkategori då det i de fallen kan vara flera uppgifter som skiljer. |
Följande inställningar kan definieras i händelsemallen Nyanställd, men de går även att korrigera i efterhand på den anställde eller i andra delar av programmet. Nedan kan ni följa länkarna för att hitta hur inställningen fungerar.
- Arbetsschema
- Skatt
- Semesterrätt
- Timlönsdivisor
- Typ av lön vid lön del av månad
- AGI specifikationsnummer
- Kontoplan
- Sjukfrånvaro
- Mertid
- Betald övertid
- Betald restid
- Arbetsställe
- Kontering
- Semester
- Lägsta belopp vid procentsemester
- Arbetstidsförkortning
- Pensionsavtal
- Avstämning för flextid
- Avstämning för komptid
- Tjänstledighet
- Egna tidsbanker
- Vab-avdrag
- Föräldralön
- Graviditetsledighet
- Helgdagar
- Urvalsgränser för hur lön ska hanteras
- Driftsättningsdatum och startdatum för prissättning av händelser
- FOK-kod (Fora)
- SSYK-kod (SCB)
- Personalkategori
- Avdelning
- Händelsegrupp (rättigheter till att registrera händelser)