Bokföring
Uppdaterad
Inställningar – Bokföring |
Bokföring
Här gör du inställningar för vilka bokföringskonton som används i programmet. Du har här möjlighet att lägga upp nya enskilda konton men även skapa en helt ny kontoplan om du till exempel vill använda andra konton till dina arbetare kontra dina tjänstemän. Du kan även lägga upp egna bokföringsdimensioner
Beskrivning av fliken konton:
- Nytt konto – Här klickar du för att lägga upp ett helt nytt bokföringskonto.
Har du flera kontoplaner upplagda kan du ange olika konton i de respektive kontoplanerna. Du kan även koppla det nya kontot till en dimension om du har sådana upplagda.
Det nyupplagda kontot kopplas sedan till de händelsemallar som det ska användas för på respektive händelsemall.OBS! För att konteringen på ett valt konto ska gå emot en dimension så måste önskad dimension bockas i vid Kontering när du redigerar eller lägger upp ett nytt konto. – Här klickar du om du vill redigera ett befintligt konto.
– Här klickar du om du vill ta bort ett befintligt konto. Vissa konton är låsta för borttagning. Dessa kan du endast redigera.
Beskrivning av fliken dimensioner:
- Ny dimension – Här klickar du för att lägga upp en ny dimension.
Välj en beskrivning (namn) och ett nummer. Numret du väljer används vid export av SIE filer måste vara mellan 1-100.OBS! Här ska du lägga upp den övergripande dimensionen. Alltså t ex Projekt, Kostnadsställe eller Kostnadsbärare.
Det faktiska kostnadsstället kopplas inne på den anställda. – Här klickar du om du vill redigera en dimension.
– Här klickar du om du vill arkivera en dimension.
- Arkiverade dimensioner – Här syns de dimensioner som du arkiverat.
– Här klickar du om du vill återföra en arkiverad dimension.
Beskrivning av fliken kontoplaner:
- Ny kontoplan – Här klickar du för att lägga upp en ny kontoplan.
Välj en beskrivning (namn) och ett externt id. Id:et används vid inläsningar genom import. – Här klickar du för att redigera kontoplanen. Inga bokföringskonton går att redigera här utan endast beskrivningen och det externa id:et. Bokföringskontona redigeras under fliken Konton.
– Här klickar du om du vill arkivera en kontoplanen.
- Arkiverade kontoplaner – Här syns de kontoplaner som du arkiverat.
– Här klickar du om du vill återföra en arkiverad kontoplan.