Extra fält 

Här kan du ange information om de anställda, som kan användas på lite olika sätt. Informationen du anger här har ingen koppling till löneberäkning, utan är endast intern info. Den kan till exempel användas för att få in ännu en underkategori för den anställdes Avdelning eller Titel. Extrafälten kan också användas för olika filtreringar i programmet.

 Uppläggning nytt extra fält

1. Klicka på Nytt fält uppe i det högra hörnet. 
2. Här kan du ange information om de anställda, som kan användas på lite olika sätt. Informationen du anger här har ingen koppling till löneberäkning, utan är endast intern info. Den kan till exempel användas för att få in ännu en underkategori för den anställdes Avdelning eller Titel. Extrafälten kan också användas för olika filtreringar i programmet.
3. Du kan välja mellan tre olika beteende för extrafältet:
   • Text: Extrafältet används för att registrera ett fritext-fält på den anställde
   • Alternativ: Du lägger upp ett fritt antal alternativ som du kan välja mellan på den anställde
   • Av/på: Extrafältet registreras som en ja/nej-fråga som registreras som antingen "av" eller "på"  på den anställde
4. Vid Beskrivning väljer du en benämning på extrafältet.
5. Ange ett Externt id. Detta används i samband med importer till löneprogrammet och ska vara en unik kombination av siffror/bokstäver.
6. Ange om extrafältet innehåller känslig information. Om du väljer Ja kommer extrafältet aldrig att skrivas ut där du kan göra filtreringar på extrafälten.
7. När du angivit alla uppgifter klickar du på Spara. Sedan måste du koppla extrafältet till den anställda, detta gör du under Anställda – Inställningar –  Extra fält. Fältet går även att koppla till händelsemallen Nyanställd som används i samband med uppläggning av nyanställda.