Bjorn Lunden

Resor

Uppdaterad
Inställningar – Resor

Resor 

Här kan du lägga upp egna skattepliktiga ersättningar för anställdas resor. De skattefria ersättningarna är låsta i programmet för att gälla enligt Skatteverkets schablonvärden.

De skattepliktiga värdena som läggs upp här kommer att gälla för alla anställda och kommer att betalas ut i samband med kilometerersättning och traktamente från och med de valda startdatumen. Det innebär att beroende på valt startdatum så kan det trigga retroaktiva korrigeringar. 

OBS! Beroende på startdatumen som väljs så kan det trigga retroaktiva korrigeringar som kommer att dyka upp på nästkommande lön.

Traktamente 

  • Skattepliktigt inrikestraktamente – Genom att klicka på Nytt belopp kan du lägga upp ett nytt skattepliktigt traktamentesbelopp som kommer att gälla för alla anställda och alla inrikes tjänsteresor. Du ska även ange ett startdatum.
  • Skattepliktigt utlandstraktamente: Alla länder  Genom att klicka på Nytt belopp kan du lägga upp ett nytt skattepliktigt traktamentesbelopp som kommer att gälla för alla anställda och alla utrikes tjänsteresor oavsett land. Du ska även ange ett startdatum

  • Skattepliktigt utlandstraktamente: Specifika länder – Genom att klicka på Nytt belopp kan du lägga upp ett nytt skattepliktigt traktamentes belopp som kommer att gälla för alla anställda och alla tjänsteresor till det angivna specifika landet. Du ska även ange ett startdatum.
  • Skattepliktigt kostavdrag – Genom att klicka på Nytt avdrag kan du lägga upp ett skattepliktigt kostavdrag som kommer att gälla för alla anställda och alla skattepliktiga traktamenten som utgår, både inrikes och utrikes. Du väljer själv hur många % avdraget ska vara på för varje måltid som arbetsgivaren betalt. Du ska även här ange ett startdatum.

Kilometerersättning

Under fliken Kilometerersättning kan du göra inställningar för de ersättningar de anställda ska få för sin bilresor. Överst här syns de för tillfället gällande skattefri schablonbelopp som Skatteverket fastställt. Dessa är inte möjliga att ändra. 

  • Standardgrupp – Genom att klicka på Ändra kan du lägga upp en skattepliktig ersättning. Beloppet ska vara per kilometer och kommer multipliceras med det antal kilometer som registrerats med programmets händelse för detta. Har ni olika belopp för olika typer av fordon ska det också anges här. Ett startdatum för ersättningen ska också anges. Denna grupp är som standard den som är kopplad till händelsemallen Bilresa.
  • Skapa ny grupp – Inom vissa branscher och företag kan ersättningarna variera för olika anställda. Om detta är aktuellt i ert företag kan ni ska ytterligare en grupp för skattepliktiga kilometerersättningar. Detta gör ni via knappen Skapa ny grupp som finns längst ner till höger på sidan. Här kan ni precis som ovan lägga upp skattepliktiga ersättningar som ska gälla i företaget.
    Vilken ersättnings-grupp den anställde går emot styrs av vilken händelsemall som används vid registrering av dessa kilometrar. I de fall ni har olika ersättningar för olika anställda måste en ny händelsemall skapas för varje ersättnings-grupp. Detta gör ni under företagets Inställningar - Händelsemallar - Ny händelsemall -Utgå från grundmallen Bilresa och välj rätt Kilometerersättningsgrupp. 
warning Created with Sketch.