Helgdagar

Här kan du lägga till särskilda datum som avviker från ordinarie scheman, t ex vid högtider. Standardhelgdagar finns i systemet, men här kan även egna dagar läggas till.

Helgdagar hanteras via gruppinställningar – alla anställda med unika helgdagar bör ha en egen grupp för helgdagar. När du lagt upp en ny grupp för helgdagar kopplar du den till den anställde genom Anställda - Inställningar - Schema. Det går även att koppla helgdagarna till en händelsemall som används i samband med uppläggning av anställda.

 Redigera standardhelgdagar:

1. Klicka på raden för helgdagar för att få upp den befintliga inställningen
2. Du får du upp en lång lista med helgdagar. Är rutan till vänster ibockad innebär det att helgdagen är aktiv. 
3. Klickar du på pilen till höger kan du göra inställningar för om helgdagen är en heldag eller fylla i egna tider om det inte ska vara en heldag. 
4. Skrollar du längst ner kan du klicka på Lägg till enskilda datum. Via den funktionen kan du lägga till egna helgdagar om företaget har dagar som inte har definierats i programmet som standardhelgdagar. 
5. Allra längst ner väljer du från vilket datum helgdagarna ska börja gälla. 
6. När du är nöjd klickar du på Uppdatera. 

Uppläggning ny gruppinställning:

1. Klicka på Ny gruppinställning. 
2. Välj ett namn på gruppen. 
3. Gå igenom dagarna och korrigera om bara en del av dagen ska räknas som helgdag.
4. Lägg till eventuella egna datum via Lägg till enskilda datum.
5. Bestäm från vilket datum gruppen ska vara aktiv
6. När du är nöjd klickar du på Lägg till. 
7. Efter du lagt upp den nya gruppinställningen kan du koppla den till de anställda via Anställda - Inställningar - Schema. Du kan även koppla den till en händelsemall som används i samband med uppläggning av anställda.