Tidsbanker
Uppdaterad
Inställningar – Tidsbanker |
Tidsbanker
Här kan du lägga upp egna tidsbanker som inte redan finns definierade i programmet. Arbetstidsförkortning och flextid ska inte läggas upp här, då dessa redan finns upplagda i andra delar av programmet.
Efter du lagt upp en tidsbank här kopplas den till den anställde via Anställda - Inställningar - Tidsbanker. Det går även att koppla tidsbankerna till händelsemallen som används i samband med uppläggning av nyanställda.
Beskrivning av funktioner:
- Ny tidsbank – Här klickar du om du vill lägga upp en ny tidsbank.
- Beskrivning – Här anger du namnet på tidbanken.
- Tillstånd – Här anger du om tidsbanken är aktiv eller inaktiv. Om en tidsbank lagts upp med felaktiga inställningar måste den markeras som inaktiv, eftersom den inte går att ta bort.
- Tidsbanktyp – Här anger du om tidsbanken ska räkna dagar eller timmar. Beroende på vilken du väljer ändras en del valbara tillstånd, men de följer ändå samma princip.
- Övre gräns / Undre gräns – Här anger du hur högt/lågt saldot får vara. Beroende på tidsbanktypen anger du gränserna i timmar eller dagar.
- Frekvens – Här anges när den övre/undre gränsen ska stämmas av för de anställda.
- Frekvens-start – Här anger du från när frekvensen ska börja gälla, antingen Naturligt för att följa kalendern (t.ex. kalendermånadsskifte ifall avstämning sker månadsvis) eller Specifikt datum ifall frekvensen ska ta avstamp från ett datum som du själv anger.
- Prissättning – Här anges hur timmarna/dagarna i tidsbanken ska prissättas samt hur eventuella överskott/underskott ska hanteras på lönen. De eventuella avdragen stäms av enligt den frekvens du valde ovan.
- Bokföringskonto – Här anger du vilket konto eventuella transaktioner ska bokföras på.
- Hindra händelser som leder till underskott – Om denna ruta är markerad kommer det inte vara möjligt att registrera händelser som gör att tidsbanken får ett saldo under den angivna undre gränsen.
- Gäller från – Här anger du startdatumet som tidbanken ska börja gälla från.