Semester 

Här kan du lägga upp nya semesteravtal som används för beräkning av de anställdas semester. Om det förekommer olika typer av beräkningar inom företaget måste alla unika avtal finnas upplagda här.
Efter du lagt upp ett semesteravtal här kopplas det till den anställde via Anställda – Inställningar – Semester. Det går även att koppla semesteravtalen till händelsemallen som används i samband med uppläggning av nyanställda.

 Uppläggning av nytt semesteravtal: 

1. Börja med att klicka på knappen Nytt avtal.
2. Välj om avtalet avser Intjänande av semester eller semesterersättning som betalas ut direkt per timme.
   

   Väljer du semesterersättning får du ange en beskrivning på avtalet samt ange vilken % semesterersättningen ska beräknas på. Detta kopplas sedan till de anställda enligt ovan.

3. När du valt intjänad semester ska du först ange en beskrivning på avtalet.
4. Välj vilken månad semesterårsskiftet ska ske.
   

   OBS! I Payroll sker semesterårsskiftet per automatik. Det är alltså inget som du måste göra manuellt en gång per år.

5. Välj enligt vilken metod avtalet ska beräkna semesterlön.
   • Sammalöneregeln – Då behöver du välja från när semestern betalas ut, tidigare år (intjänandeår) eller innevarande år (sammanfallande semester). Du ska även ange vilka procentsatser semesterlön, semestertillägg och semesteravdrag ska beräknas med. Du ska även välja hur de rörliga semestertilläggen ska beräknas, om det är totalt eller per dag och även med vilken procentsats beräkningen ska göras.
   
   • Procentsregeln – Då behöver du endast ange vilken procentsats semesterlönen samt semesteravdraget ska beräknas på.
   
6. När du känner dig nöjd med inställningarna du gjort klickar du på Spara. 
7. För att semesteravtalen ska slå in behöver de kopplas till den anställde. Detta gör du under Anställda – Inställningar – Semester. Du kan även koppla avtalen till en händelsemall som används i samband med uppläggning av en nyanställd.