Lön
| Anställda – Inställningar – Lön |
Lön
Här lägger du in uppgifter om den anställdes lön. Du kan exempelvis ändra uppgifter om den anställdes lön, lägga till fasta lönedelar, styra hur lönen ska beräknas samt bestämma hur personens lön ska hanteras vid lön del av månad.
Lön
Här fyller du i den anställdes heltidslön, dvs den lön personen har om den jobbar heltid. Programmet räknar sedan om lönen utifrån den sysselsättningsgrad som är angiven i schemat. Om personen har timlön ska du räkna upp den till en heltidslön och ange den här. Heltidslönen divideras sedan till en timlön med hjälp av värdet du angivit i divisor timlön.
| Ingen lön kan du välja på personer som normalt inte har någon lön från företaget, exempelvis en styrelsemedlem som endast får styrelsearvode från företaget. |
Fasta lönedelar
Här kan du lägga till eventuella fasta lönedeler på den anställde. De fasta lönedelarna hämtas från de som finns upplagda i företagets Inställningar – Fasta lönedelar. Genom att klicka på Ny lönedel kan du koppla en fast lönedel till den anställde. Observera att beroende på vilket startdatum du väljer, så kan det trigga retroaktiva utbetalningar. Det gäller om datumet ligger före redan genomförda utbetalningar. Du har även möjlighet att ange ett slutdatum då den fasta lönedelen upphör att gälla. Läs mer om fasta lönedelar här
Urvalsgränser
Här anger du hur lönen ska hämta upp transaktionerna till utbetalningarna. Det kan liknas vid att välja löneperiod och avvikelseperiod.
- Återkommande – Här anger du när de händelser som du markerat som återkommande ska beräknas på lönen. En återkommande händelse kan exempelvis vara den anställdes månadslön eller en fast lönedel.
- Frånvaro/närvaro – Här anger du när närvaro/frånvaro ska beräknas på lönen. Med frånvaro menas all typ av frånvaro och närvaro kan bland annat vara om den anställde har timlön, men kan också vara beredskap eller restid.
- Avvikelser – Här anger du när olika avvikelser ska beräknas på den anställdes lön. Avvikelser är sådant som inte återkommer på lönen men som heller inte är frånvaro, t ex provision, bonus eller traktamenten.
| Datumstyrt – Genom att välja det här alternativet kommer händelsen att beräknas på lön för innevarande månad. Dvs, händelsen kommer att beräknas samma månad som den inträffade. Föregående kalendermånad – Genom att välja det här alternativet kommer händelsen att beräknas på lön för släpande kalendermånad. Dvs, händelsen kommer att beräknas månaden efter den inträffade. |
Divisor timlön
Här anger du hur heltidslönen ska beräknas som timlön. Har du valt timlön som lönetyp kommer den angivna heltidslönen divideras med divisorn som du anger här för att räkna fram den anställdes timlön. En timlön kommer att räknas fram även om du valt månadslön då det kan bli aktuellt att använda den i beräkningar, t ex vid Lön del av månad.
Lön del av månad
Här anger du hur den anställdes lön ska beräknas vid Lön del av månad. Dvs, när den anställda slutar eller börjar mitt i en månad.
- Dagslön (månadssnitt) – Här kommer lönen att beräknas som kalenderdagslön baserat på antal kalenderdagar i månaden och multipliceras med antalet kalenderdagar i månaden som personen varit anställd.
- Dagslön (årssnitt) – Här kommer lönen att beräknas som kalenderdagslön baserat på antal kalenderdagar under året och multipliceras med antalet kalenderdagar i månaden som personen varit anställd.
- Timlön – Här kommer den anställda att få betalt per timme som personen arbetat.
| OBS! Datumet här styr från när denna inställning ska vara aktiv. Dvs, sätter du ett datum bakåt i tiden så kan det påverka redan utbetalda löner vid del av månad för personen och därmed generera retroaktiva transaktioner på nästkommande lön. |