Semester 

Här kan du lägga upp den anställdes semesteravtal som hämtas från företagets Inställningar – Semester. Du kan också göra andra inställningar, bland annat hur sparade dagar ska prissättas, semesterrätt och hur semestertilläggen ska betalas ut.

Sysselsättningsgrad vid prissättning – Här anger du hur de sparade dagarna ska prissättas. Antingen enligt sysselsättningsgraden som gällde vid intjänandet eller sysselsättningsgraden som gällde vid uttaget. Du ska även ange från vilket datum inställningen ska vara aktiv. Gör du en ändring bakåt i tiden och det finns sparade semesterdagar som betalats ut efter det datumet, kommer det att generera retroaktiva transaktioner på nästkommande utbetalning. Förutsatt att det finns en differens mellan sysselsättningsgraden som gällde vid intjänandet och den som gällde vid uttaget.

Semesteravtal – Här anger du vilket semesteravtal den anställdes semester ska beräknas enligt. Genom att klicka på Ändra kan du korrigera vilket semesteravtal som ska tillämpas för den anställde. Beroende på vilket datum som anges har det en direkt effekt på hur semestern beräknas. Semesteravtalen hämtas från de som finns upplagda i företagets Inställningar – Semester. 

Startdatum för semesterintjänande – Här anger du från vilket datum den anställda ska börja tjäna in semester i Payroll. Kommer du från ett annat lönesystem till Payroll bör detta datum sättas till första dagen på det aktuella semesteråret. 

Semesterrätt – Här anger du den anställdes semesterrätt. Genom att klicka på Ändra kan du korrigera semesterrätten på den anställde. Beroende på vilket datum som anges på ändringen kan det leda till retroaktiva korrigerar som kommer att påverka kommande lön.

Lägsta belopp vid procentsemester – Om en anställd har procentsemester ska du här ange vilket garantisemesterbelopp som gäller. Dvs, personen får som minst en Semesterlön per dag med detta belopp. 

Fasta semestertillägg – – Här anger du hur de fasta semestertilläggen ska utbetalas. Antingen i samband med att personen är semesterledig – då adderas de fasta tilläggen automatiskt till utbetalningen. Eller så väljer du Utbetalas ej, och då kommer de fasta tilläggen inte betalas i samband med ledighet och du behöver istället ange manuellt när tilläggen ska betalas ut. Det gör du genom att registrera händelsen Fasta semestertillägg. Det kan du göra antingen under fliken Händelser på den enskilda anställda eller via masshanteringen under menyfliken Anställda.