Hantera anställning 

Här kan du göra inställningar som berör medarbetarens anställning. Du bestämmer bland annat från vilket datum Payroll ska börja beräkna lön på den anställda, men det är också här du gör en slutlön för en anställd.

• Driftsättningsdatum – Här anger du från vilket datum Payroll ska börja beräkna lön för personen. Detta ska i de fall ni bytt till Payroll från ett annat löneprogram inte förväxlas med personens anställningsdatum. Om ni bytt till Payroll 1 april 2025 eller senare och ni har lön för innevarande månad ska alltså datumet här sättas till 2025-04-01. Denna inställning är endast relevant inför den första lönen som görs för personen i Payroll. Efter att den första lönen är utbetald är datumet här inte ändringsbart.
• Startdatum för prissättning av händelser – Här anger du från vilket datum Payroll ska börja prissätta personens händelser som finns registrerade i programmet. Händelser som är inlagda i Payroll  innan detta datum kommer inte att påverka personens utbetalning. Dvs, om ni bytt till Payroll från och med april 2025 och ni har släpande avvikelser ska alltså datumet här sättas till 2025-03-01.  
  

  Exempel! Om företaget Bjorn Lunden AB byter till Payroll från och med april 2025 och företaget tillämpar lön för innevarande kalendermånad och avvikelser för föregående kalendermånad så ska Driftsättningsdatumet sättas till 2025-04-01 och Startdatum för prissättning av händelser sättas till 2025-03-01.

• Avsluta anställning – Via denna funktion avslutar du personens anställning, dvs gör en slutlön för personen. Genom att klicka på Avsluta öppnas nedanstående ruta.
  
  ◦ Sista anställningsdag – Här anger du den anställdes sista arbetsdag. Slutlönen kommer att genomföras per detta datum. OBS! händelsen för slutlönen inträffar först dagen efter den angivna sista anställningsdagen. Dessa händelser styrs av Urvalsgränsen "avvikelser", så är denna satt till "föregående kalendermånad" kommer slutlönen betalas ut med minst 1 månads fördröjning. Ändra därför denna inställningen till Datumstyrt i samband med slutlön om du inte vill betala ut slutlönen med fördröjning.
  ◦ Typ av anställningsavslut och Skäl till avslutande – Här kan du ange hur och varför anställningen avslutades. Denna information används inte på något vis i slutlönen utan har endast en påverkan på arbetsgivarintyget som går att skapa via integrationen till Arbetsgivarintyg.nu. 
  ◦ Mall för anställningsavslut – Här måste du välja en Händelsemall som slutlönen ska gå emot. Mallen hittar du under företagets Inställningar – Händelsemallar och mallen Avsluta anställning. Det du kan korrigera i mallen är hur transaktionerna i slutlönen ska bokföras.
  
  
• Startdatum för retroaktiv beräkning av sjukfrånvaroavdrag – Här kan du ange från vilket datum en retroaktiv löneförändring ska gå in och ändra redan utbetalda sjukfrånvaroavdrag. Dvs, har du ändrat den anställdas lön retroaktivt så kan du här styra om den retroaktiva löneförändringen ska kunna gå in och ändra redan utbetalda sjukfrånvaroavdrag.
  Om den retroaktiva löneförändringen inte ska få ändra redan utbetalda sjukfrånvaroavdrag så ska ett datum här sättas till dagens datum eller åtminstone inte innan någon utbetald sjukfrånvaro.