Payroll – Chef
| Denna instruktion är skapad för de med användarrollen chef i Payroll |
Chef
I Payroll finns tre olika användarroller – Anställd, Chef och Admin. Dessa roller kommer med olika funktioner. Chefernas huvudsakliga funktion är att attestera de anställdas händelser. Ett företag har ofta flera chefer som ansvarar för olika anställda. Vilken anställd som är kopplad till vilken chef styr företagets Admin under Anställda – Inställningar – Anställning – Attesterande chef.
| OBS! I Payroll är det inte obligatoriskt att ha olika användarroller. Är ert företag inte i behov av roller räcker det att bara ha en Admin som registrerar alla händelser. Du kan också välja att bara använda rollen Anställd och därmed ge Admin ansvaret att attestera händelser som registreras av de anställda. |
| Chefs-vyn fungerar bra att använda även via webbläsaren i mobilen. Funktionaliteten som beskrivs i denna guide är snarlik, men vissa vyer ser lite annorlunda ut. Läs mer om hur du laddar ner Payroll i din telefon här. |
Översikt
Detta är den första vyn som öppnas för dig som chef. Här ser du en översikt över vad som finns att göra samt att du ges några nyckeltal för den valda månaden.
◦ FTE – Ett nyckeltal som är en förkortning av Full-time employees. Beräknas enligt:
Antal arbetade timmar omvandlat till heltider (normal heltid är 2080 timmar) vilket motsvarar en FTE på 1,0.
◦ Hälsoindex – Ett nyckeltal som visar på hur friska dina anställda är. Beräknas i programmet enligt:
antalet friska personer under de 30 senaste dagarna / totalt antal personer under de 30 senaste dagarna.
Attest
Under fliken Attest och Inväntar attest ser du de händelser som dina anställda registrerat och som kräver din attest. Du kan attestera händelserna genom att klicka på raderna och sedan välja Godkänn. Du kan också med hjälp av rutan till vänster snabb-attestera händelser, vilket kan underlätta om det många händelser här. Då markerar du händelserna du vill attestera och väljer sedan knappen Godkänn. Om allting är färdig-attesterat så ska det se ut enligt bilden nedan;
Under fliken Månadsöversikt kan du bläddra mellan olika månader för att se en översikt över de anställda. Klickar du på en anställd så visas en översikt över alla personens händelser för den valda månaden. Du kan välja att filtrera listan Alla, Ej klarmarkerade eller Klarmarkerade händelser.
Anställda
Under fliken Anställda ser du Mitt team. Där visas alla anställda som har dig som Attesterande chef. Du ser här en översikt över den anställde med anställningsid, sysselsättningsgrad och anställningsdatum. Du ser även i kolumnen Slutdatum om du har någon anställd som avslutat sin anställning.
Om du klickar på en anställd som möts du av nedanstående vy;
Du ser här lite mer detaljerad information om den anställde. Nere till vänster visas den anställdes samtliga aktuella Saldon. Här kan ytterligare saldon än ovan visas, såsom Arbetstidsförkortning eller andra egna Tidsbanker, t ex friskvårdstimmar.
I bildens högra del kan du se alla utbetalningar och händelser som registrerats på personen. De senaste visas som standard men genom att klicka på Se alla kan du få fram samtliga tidigare utbetalningar.
Via knappen Ny händelse kan du registrera en ny händelse på den anställda. Vilka händelser som syns här styrs av hur er Admin gjort inställningarna på händelsemallarna i företaget. De flesta av händelserna som du som chef lägger in på en anställd attesteras automatiskt, men vissa händelser kräver även attest av företagets Admin.