Kom igång med E-faktura på Webb & App
Kom igång med E-faktura på Webb & App
För att kunna aktivera e-fakturering krävs det att företaget du jobba i är ett aktiebolag. Du ska också vara styrelsemedlem i företaget. Den informationen hämtas automatiskt via användarens personnummer. E-fakturor kan endast skickas till företag inom offentlig och privat sektor, inte privatpersoner.
Aktivering av E-faktura
1. För att aktivera e-fakturering går du till Inställningar – Användare och abonnemang.
2. Väljer fliken Abonnemang, lägg till e-faktura i ditt abonnemang och tryck på spara.
För att göra detta krävs det att du är administratör i företaget.
3. Därefter går du till Inställningar – Abonnemang och användare. Välj den användare som ska använda E-fakturering.
4. Vid rutan Abonnemang bockar du i E-faktura och sedan spara.
5. Aktivera sedan tjänsten via Inställningar- E-faktura.
- Välj aktivera om ni ska skicka e-faktura.
- Ska ni även ta emot e-fakturor kryssar ni i rutan Jag vill även kunna ta emot e-fakturor och väljer sedan Aktivera.
| För att aktivera tjänsten krävs det att du är registrerad som styrelseledamot i företaget. |
| För att skicka en e-faktura för första gången ska du gå in på Fakturering – Kunder och fylla i fältet för Peppol-ID om det inte redan är ifyllt. |
| För att ta emot e-fakturor krävs det endast att ni aktiverar tjänsten. Men om en leverantör frågar efter ert företags Peppol-ID så hittar ni det vid Inställningar – E-faktura. |
Skapa e-fakturan
Läs mer om hur du skapar e-fakturan, klicka här.
När e-fakturan är skapad och klar skickar du den genom att längst ned välja leveransmetoden Skicka som e-faktura följt av Skicka faktura.
När användaren skickar en e-faktura för första gången får hen upp en ruta för aktivering där man också får välja om man ska vara mottagare av e-fakturor. Väljer man här att även vara mottagare så kommer alla fakturor in i ekonomisystemet (i menyvalet Dokument) färdiga för registrering på ett smidigt sätt.
GLN-nummer
Om kunden som ska ta emot fakturan är ansluten i Peppol med ett GLN-nummer så ska man ange GLN-numret i fältet för Peppol. Till skillnad från Peppol-ID:t, som skrivs 0007:org.nummer ska man skriva 0088: följt av sitt GLN-nummer.
Alltså:
Peppol-ID: 0007:Organisationsnummer
GLN-nummer: 0088:GLN-nummer
| För att kunna aktivera e-fakturering krävs det att företaget du jobbar i är ett aktiebolag. Du ska också vara styrelsemedlem i företaget. Den informationen hämtas automatiskt via användarens personnummer. E-fakturor kan endast skickas till företag inom offentlig och privat sektor, inte privatpersoner. |
| Priset per utgående och inkommande e-faktura är 3,50 kronor och debiteras månadsvis i efterskott. |
| Vi rekommenderar att e-fakturering bara används i ett av våra program. Så har du e-fakturering aktiverat i BL Administration bör du avaktivera detta innan du aktiverar det här i webbtjänsten. |