Utskrift Brev/ePost till leverantörer
Uppdaterad
| Den här instruktionen gäller BL Leverantör |
Med denna funktion kan du skicka e-post eller skriva ut vanliga brev att posta till dina leverantörer. Du hittar denna funktion genom att välj Utskrift i menyvalet och därefter Brev/e-post till leverantörer i den nedfallande menyn.
Arbetsgång
Typ. Börja med att välja om det ska vara brev eller e-post under valet för typ. Beroende på vilket du valt så anpassas knapparna och funktionerna efter ditt val. Programmet föreslår e-post som typ när du går in i funktionen.
- Bifoga fil. Om du valt typen e-post kan du välja att bifoga en fil. Klicka på knappen Bifoga fil och välj vilken fil som ska bifogas.
- Om du istället valt typen brev kan du därefter välja mall till vänster om valet för typ. Välj Kundbrev_1.gen eller Kundfax_2.gen. Om du inte är nöjd med utseendet på brevet eller faxet kan du göra ändringar i mallarna, det gör du med hjälp av blankettgeneratorn. Du kan också ha flera mallar upplagda som du väljer mellan, dokumentnamnet måste då börja på ku. Läs mer om detta i kapitlet Blanketter.
- Meddelande. Här skriver du in den text du vill skicka till dina leverantörer.
- Urval. Här kan du välja vilket urval som du vill hämta mottagare ifrån. Du kan även hämta ett specifikt urval via en SQL-fråga.
- Mottagare. Här ser du ditt leverantörsregister. Du kan välja vilka du ska skicka brevet till genom att markera dessa kunder. Du kan använda Windowsstandard med [Shift] samtidigt som du klickar för att markera flera i följd eller [Ctrl] för att markera flera enstaka.
- Skicka e-post. För att skicka e-postmeddelanden markerar du de leverantörer du vill skicka meddelandet till enligt steget ovan. Klicka därefter på knappen ePosta för att skicka meddelandet. Observera att du måste fylla i en e-postadress på leverantörskortet under Leverantörer om det ska fungera.
- Utskrift. Välj knappen Utskrift för att gå vidare. Du får ett meddelande om hur många brev som är markerade för utskrift. Välj Ja för att fortsätta med utskriften, i det läget kan du även välja att förhandsgranska innan utskrift genom att klicka i rutan för Förhandsgranska utskrift.