Genom att koppla Fieldly till BL Administration kan du hantera projektinformation, arbetsorder och underlag för fakturering och löner digitalt. Fieldly är ett projekthanteringssystem anpassat för byggbranschen, där rapporter och dokumentation samlas in via mobil eller surfplatta.

Underlagen från Fieldly förs automatiskt över till BL Administration, där de kan användas för vidare arbete med fakturering och lönehantering. Integrationens syfte är att förenkla informationsflödet mellan fältpersonal och kontor, och minska behovet av manuell administration.

Fördelar med att koppla Fieldly till Bjorn Lunden

• Kunddata synkroniseras automatiskt
  Befintliga kunder i Bjorn Lunden kan importeras direkt till Fieldly vid uppstart. Nya kunder som skapas i Fieldly förs automatiskt över till BL Administration.

• Projekt och arbetsorder överförs direkt
  När du skapar projekt eller arbetsorder i Fieldly synkroniseras dessa automatiskt med BL Administration.

• Leverantörsfakturor hanteras som vanligt
  Leverantörsfakturor kan registreras, attesteras och bokföras i BL Administration enligt befintligt flöde. Därefter förs fakturorna automatiskt över till Fieldly och kopplas till rätt projekt eller arbetsorder.

• Löne- och fakturaunderlag sammanställs i Fieldly och skickas enkelt över till Bjorn Lunden för bokföring, löneutbetalning och fakturering till slutkund.

Kom igång med integrationen

Vi är glada att du har hittat till vår guide om hur du kommer igång och aktiverar integrationen Fieldly. Du kan läsa mer om hur du kopplar på här. 

Klistra sedan in företagsnyckeln i Fieldly. Som byråpartner får man ett kostnadsfritt inlogg och kan då själv gå in under inställningar i Fieldly och klistra in nyckeln.

Fakturahantering i BL Administration

Fakturan färdigställs och skapas i BL Administration, antingen av byrån eller av kunden. I detta fall kan kunden, exempelvis en byggfirma, själv ha BL Administration med modulen Fakturering och en aktiv koppling till byrån.

Så här hämtar du en order/faktura från Fieldly:

1. Logga in i rätt företag i BL Administration.
2. Gå till Fakturering och klicka på Fakturaregistrering.
3. Klicka på Öppna för att visa befintliga ordrar.
4. Leta upp den order som har skapats i Fieldly.
5. Dubbelklicka på ordern för att öppna den i fakturaregistreringen.
6. Alla artiklar som registrerats på ordern visas nu i fakturabilden.
7. Färdigställ fakturan enligt ordinarie rutin:
   - Skriv ut fakturan.
   - Uppdatera den.
   - Fakturan visas därefter i reskontran.

Kontakt Fieldly

Telefon: 042-600 56 50
E-post: support@fieldly.com