Björn Lundén

Real Fastighetssystem

Uppdaterad

Real Fastighetssystem är ett webbaserat system för att göra din fastighetsförvaltning enklare. 

Du når Real Fastighetssystems fulla funktionalitet från vilken plats eller dator som helst. Dessutom slipper du krångliga installationer och backuper.

Fördelen med koppling mellan BL Administration och Real Fastighetssystem är att du får in verifikationerna direkt i bokföringen med kopplad pdf-fil.

Kom igång med integrationen

Vi är glada att du har hittat till vår guide om hur du kommer igång och kopplar integrationen Real Fastighetssystem mot BL Administration.

Tre viktiga saker innan du börjar:

  1. För att våra integrationer ska fungera måste du ha en databas i molnet.
  2. Alla uppgifter ska vara ifyllda under Arkiv – Företagsuppgifter – Generella så som organisationsnummer, mejladress, företagsnamn m.m.
  3. Det krävs att du har modulen BL Bokföring.

Arbetsgång – Aktivering av tjänsten

  1. Allting börjar i BL Administration. Först behöver du vara säker på att du är inne i rätt företag, det vill säga det företag som du vill aktivera integrationen på. Genom att klicka på Arkiv – Val av företag och sedan dubbelklicka på det företag som ska integrera mot Real Fastighetssystem kan du vara säker på att du har valt rätt.
  2. Därefter klickar du på knappen Tilläggstjänster (ser ut som en pusselbit). Då öppnas webbläsaren upp. Här har vi då samlat alla våra integrationspartners. Scrollar vi ner i den här listan kommer vi till just Real Fastighetssystem.
  3. Klicka på knappen ”Aktivera” och välj ”Ja, påbörja integration”.
  4. Gå längst upp till höger och klicka på kugghjulet.
  5. Då får du fram en publik nyckel och den behövs för att koppla ihop integrationen. Kopiera den publika nyckeln.

I Real Fastighetssystem:

  1. Börja med att aktivera behörigheter för Integration mot ekonomisystem.
    Navigera till Behörighet – Behörighteter.
  2. Bocka för Integration ekonomisystem och tryck på Spara.


  3. Navigera till Register – Bolag och välj det bolag du vill ansluta till Björn Lundén.

  4. Välj fliken Konto enligt bilden nedan. Bolag – Konto.
  5. Välj ”Björn Lundén” som ekonomisystem i rullisten.
  6.  Ange Publik nyckel från BL Administration i fältet för databastoken.
  7. Tryck på knappen Anslut till Björn Lundén.

  8. På kontosidan indikeras integrationen med text att du är ansluten med möjlighet att ta bort integrationen.
  9. Nu kan du skicka verifikationer till BL Administration med bifogad PDF.
  10. Följ instruktionerna i Real Fastighetssystem för skapande av verifikat.
    Tryck på Skicka för att skicka verifikaten.


    I det här fallet skickades verifikat B-71 från Real som fick verifikat B-10 hos Björn Lundén.

I BL Administration:

  • Välj Ver.kontroll i menyn.
  • Välj rätt Räkenskapsår och Ver.nummerserie.
  • Där visas verifikat B-10 med referensen B-71 i Real Fastighetssystem.
  • Knappen Dok (1) samt den lilla ikonen längst ut till höger indikerar bifogad fil.

 

Om man går vidare genom att trycka på Dok (1) får man se en förhandsvisning av bilden på verifikatet samt dess filnamn.

 

Support Real Fastighetssystem

Telefon: 010-602 32 10
Hemsida Real Fastighetssystem
support@real.se

Guide taggad med: integration