Att arbeta i molnet ger större frihet genom att ni kommer åt och kan arbeta med er företagsdata från vilken dator som helst som har tillgång till internet och BL Administration installerat. Du får en ökad åtkomst och vi sköter arbetet med säkerhetskopiering. 

När företaget (molndatabasen) är skapat kan man exportera en fil med molninställningar. Filen använder man sig av när man ska ansluta till företaget från andra datorer. Nedan kan du läsa om hur du sätter användarrättigheter på företaget, hur du skapar samt importerar filen.

Användarrättigheter

Den som exporterar molnfilen ska även sätta användarrättigheter.
Gå via Allmänt-Molndatabas- Användarrättigheter- Ny användare per kundnummer.

Klicka på Ny och lägg till revisorns/kundens/byråns kundnummer samt bocka i de moduler(inklusive System) de ska ha tillgång till.

Här finns en mer utförlig beskrivning av hur man sätter användarrättigheter.

Exportera molninställningar

För att exportera ut molnföretaget Väljer du Arkiv – Val av företag – Mer – Exportera molninställningar för markerade företag. För att markera flera företag håller du in Ctrl eller Shift.

Har du korrekta e-postinställningar sen tidigare i BL Administration kan du välja att skicka molnfilen med inloggningsuppgifter direkt från BL Administration. Annars kan du välja att spara ner filen på din dator för att själv skicka den via din e-postklient.

Skapa företag från fil med molninställningar

För att skapa företaget går du via Arkiv- Val av företag - Mer- Skapa företag från molnfil.
Välj filen du fick skickad till dig. Öppna filen med molninställningar för att skapa företaget.