Med den nya versionen av BL Administration införs BankID‑inloggning för åtkomst till Lokal företagsgrupp. Förändringen ökar säkerheten och gör användning och åtkomst spårbar till varje enskild användare. För att detta ska fungera säkert och tillförlitligt behöver alla användare arbeta i den senaste versionen av systemet.

Alla användare av BL Administration behöver uppdatera till den senaste versionen (version 2026.3.100) för att kunna fortsätta arbeta i programmet. Läs mer om hur du gör det nedan.

• Klicka här för att se en steg för steg-guide
• Inloggning med BankID gäller endast dig som arbetar i Lokal företagsgrupp
  
• Uppdatera BL Administration (obligatoriskt)
• Så här loggar du in och verifierar dig med BankID – steg för steg
• Lägg till fler användare i Lokal företagsgrupp (på samma dator)
• Logga in första gången som ny användare 
• För dig som saknar BankID
• FAQ

Klicka här för att se en steg för steg-guide:

Inloggning med BankID gäller endast dig som arbetar i Lokal företagsgrupp

Samtliga användare av BL Administration behöver se till att uppdatera till den senaste versionen.

Följande användare berörs av den nya BankID‑inloggningen:

• Alla som arbetar i Lokal företagsgrupp i BL Administration. Det gäller i samtliga lokala företagsgrupper om du har flera. Även om man har en gemensam företagsgrupp i ett eget nätverk som flera användare på företaget jobbar mot är det också en lokal företagsgrupp.
• Inklusive redovisningsbyråer med licensen BL Byrå, när de arbetar i Lokal företagsgrupp

Den nya inloggningsprocessen gäller inte för de redovisningsbyråer som endast arbetar i företagsgruppen Företag i molnet. Dessa loggar in som vanligt med sitt BL‑konto men behöver uppdatera till den nya programversionen.

Arbetar du i en Lokal företagsgrupp behöver du efter uppdateringen även koppla din användare med BankID första gången som du loggar in.

Detta gäller:

• Verifieringen görs en gång per användare och per Lokal företagsgrupp
• Du kan använda BankID på mobil eller dator

Efter verifiering loggar du in med BankID när du arbetar i den Lokala företagsgruppen

Uppdatera BL Administration (obligatoriskt)

För att kunna komma in i dina företag behöver du uppdatera BL Administration till den senaste versionen.

Så här gör du för att uppdatera programmet:

1. Starta BL Administration.
2. Följ anvisningarna för att uppdatera till den senaste versionen (version 2026.3.100).
3. Om du stänger uppdateringsrutan vid start kan du i stället gå till Hjälp → Hämta ny version.
4. När uppdateringen är klar stängs programmet. Starta därefter BL Administration igen via genvägen eller ikonen på skrivbordet.

Du kommer inte in i dina företag utan att göra uppdateringen.

Så här loggar du in och verifierar dig med BankID – steg för steg 

Se först till att du har uppdaterat till den senaste versionen av BL Administration (version 2026.3.100). Läs mer om hur du gör uppdateringen ovan.

Följ sedan stegen:

1. Starta BL Administration efter uppdateringen.
   
   
2. Välj Lokal företagsgrupp och klicka på Logga in.
   
   
   
   
3. Skanna QR‑koden med ditt BankID. Antingen med ditt mobila BankID eller öppna BankID på din dator.
   
   
4. Välj Lokal företagsgrupp igen. Fyll i ditt användarnamn och lösenord (dina tidigare inloggningsuppgifter).
   Klicka på Koppla användare.
   
   
5. Klart! Nu kan du arbeta i dina företag.

Har du flera lokala företagsgrupper upprepar du samma sak för varje grupp. Framöver loggar du in genom att välja Lokal företagsgrupp och signerar med BankID när du arbetar i den Lokala företagsgruppen (oavsett vilken av de lokala företagsgrupperna du väljer).

Ditt personnummer är nu kopplat till din personliga användare som du hittar under Arkiv – Systemunderhåll – Användare. 

Om det tidigare har varit flera användare som har loggat in med användarnamnet *, kommer nästa person som anger * som användarnamn automatiskt att få sitt eget namn kopplat till användaren (istället för *) efter att BankID har kopplats. Namnet kan vid behov ändras i efterhand under Arkiv – Systemunderhåll – Användare. 

Vi rekommenderar att ni avvaktar med att ändra namnet på den första användaren som fortsätter använda användarnamnet * tills alla användare som brukar logga in med detta användarnamn har skapat sina personliga användare. Därefter kan även denna användare få sitt personliga namn istället för *.

Det skapas också ett automatgenererat lösenord när du kopplar ditt BankID. Men det lösenordet kommer du aldrig själv ange någonstans, utan du loggar alltid in med ditt BankID. Det går inte heller att redigera det lösenordet.

Lägg till fler användare i Lokal företagsgrupp (på samma dator)

Så här gör du för att lägga till ytterligare användare i den lokala företagsgruppen:

1. Gå till Arkiv – Systemunderhåll – Användare.
   
   
2. Ange Id, namn och personnummer. Personnumret ska vara korrekt uppställt, 12 siffror, inga bindestreck. Du kan inte i efterhand ändra ett personnummer på en användare. Har något blivit fel behöver du ta bort användaren och lägga till en ny. Fyll i administratör om användaren ska ha administratörsrättigheter. Klicka därefter på OK. 
   
   

Det går också att lägga till en ny användare utan personnummer, i så fall kommer personen att behöva koppla ihop sin BankID-inloggning med den nyupplagda användaren i samband med första inloggning. Finns personnumret redan upplagt behöver inte den kopplingen göras i samband med första inloggning, det är redan klart då personnumret har knutits till den användaren redan.

Logga in första gången som ny användare 

1. Välj Lokal företagsgrupp och klicka på Logga in.
   
   
2. Skanna QR‑koden med ditt BankID. Antingen med ditt mobila BankID eller öppna BankID på din dator.
   
   

Framöver loggar användaren in med BankID vid arbete i den lokala företagsgruppen.

För dig som saknar BankID

Om du saknar BankID kontaktar du programsupporten, så hjälper vi dig vidare med ett alternativt sätt att komma åt dina företag.

FAQ

Varför gör ni det här?

Personlig inloggning med BankID införs för arbete i lokal företagsgrupp.

Den personliga inloggningen minskar riskerna med gemensamma användare och gör att åtkomst, användning och spårbarhet kan kopplas till en enskild person. För att möjliggöra detta behöver alla användare arbeta i den senaste versionen av systemet.

Vilka användare berörs?

Alla användare av BL Administration behöver uppdatera till den senaste versionen.

Den nya inloggningen med BankID gäller:

• alla som arbetar i Lokal företagsgrupp i BL Administration
• inklusive redovisningsbyråer med licensen BL Byrå, när de arbetar i Lokal företagsgrupp

Redovisningsbyråer som endast arbetar i företagsgruppen Företag i molnet berörs inte av den nya inloggningsprocessen och loggar in som vanligt med sitt BL‑konto.

Hur lång tid tar det för mig?

Det tar normalt bara några minuter.

Du uppdaterar BL Administration och kopplar din användare med BankID en gång. Därefter kan du fortsätta arbeta som vanligt.

Behöver jag göra detta varje gång jag loggar in?

Nej, det behöver du inte.

• Versionsuppdateringen görs en gång.
• Verifieringen och kopplingen görs en gång per användare och lokal företagsgrupp.

Vid fortsatt arbete i Lokal företagsgrupp loggar du in med BankID

Företaget använder en gemensam *‑användare – vad gäller nu?

Om företaget arbetar i Lokal företagsgrupp behöver varje person ha en egen användare. När flera personer verifierar sig med BankID där det tidigare funnits en gemensam *‑användare skapas nya personliga användare automatiskt.

Rättigheter från den gemensamma användaren följer med till den nya användaren, så att arbetet kan fortsätta som vanligt.

Gemensamma *‑användare kan därefter inte längre användas för inloggning.

Påverkas våra företag, filer eller inställningar?

Nej. Företag, data och inställningar finns kvar och påverkas inte av versionen eller den nya inloggningsprocessen.

Vad händer om jag inte uppdaterar?

Om du inte uppdaterar kommer du inte att kunna fortsätta arbeta i dina företag, oavsett vilken företagsgrupp du arbetar i.

Jag saknar BankID – hur gör jag?

Om du saknar BankID kontaktar du programsupporten, så hjälper vi dig vidare.