Så importerar du en SIE-fil till befintlig bokföring
Scenario: Importerade verifikat måste hamna efter befintliga verifikat.
Välj en serie för "Importera alla verifikationer till serie" i steget SIE-import - Verifikationsnummerserie för att samtliga verifikat ska importeras efter varandra till denna serie. Om du t ex ska komplettera med bokslutsbilagor till J-serien i BL Administration så välj serie 'J' i detta steg.
🛈 Om SIE-filen innehåller flera serier (t ex A, B, C…) måste man välja vilken serie som samtliga verifikat ska "landa i". Välj t ex "Importera alla verifikationer till serie" till ⇢ Huvudserie (A i de flesta fall).
Det går ej att importera till olika serier om verifikat ska hamna efter varandra – detta är en begränsning i hur SIE-importen fungerar. |
Scenario: SIE-fil med befintlig bokföring + bokslutsverifikat
Om en SIE-fil innehåller verifikat som redan finns i bokföringen är det viktigt att man tar hänsyn till det. Annars kan det bli dubbletter.
Det kan t ex vara att man skickar en SIE-fil till redovisningsbyrå som hjälper till med bokslut. De lägger till bokslutsverifikat och skickar tillbaka.
SIE-filen som kommit tillbaka innehåller då: befintlig bokföring + extra bokslutsverifikat.
t ex:
ver. A1 – A15 finns redan i bokföringen,
men SIE-filen innehåller A1 – A18, dvs 3 st extra verifikat.
För att undvika dubbletter, vill vi då ersätta befintlig bokföring. Tryck Ja när frågan "Vill du makulera befintliga data" dyker upp vid SIE-import i detta fall.