För dig som ska avsluta ditt arbete i något av våra program har vi satt ihop några guider med tips på vad som är bra att spara ned innan du avslutar avtalet med oss. Tipsen skiljer sig åt beroende på vilket program du har kört.

• Avsluta BL Administration
• Avsluta BL Bokslut
• Avsluta BL Skatt
• BL Byrå

BL Administration

1. Avsluta e-fakturatjänsten

Om du har använt e-fakturatjänsten, inaktivera den:

• Gå till: Arkiv – Företagsuppgifter – Fakturering – EFH Elektronisk fakturahantering
• Ändra inställningarna:
  Skicka e-fakturor: Avaktiverad
  Ta emot e-fakturor: Avaktiverad
• Klicka på Registrering och bekräfta med OK

Nu är e-fakturatjänsten avslutad och kopplingen borttagen.

2. Exportera bokföring (SIE-fil)

• Exportera en SIE-fil per räkenskapsår
• Gå till: Arkiv – Export – SIE
• Välj räkenskapsår och spara filen

Läs mer här om hur du exporterar SIE-fil från BL Administration

3. Exportera bildfiler via behandlingshistorik

• Gå till: Arkiv – Systemunderhåll – Behandlingshistorik – Import/export-filer
• Klicka på Mer > Välj Hämta bildfiler
• Välj tabell:
  LevFakt= Leverantörsfakturor
  VerHuv= Verifikationer
  KundFakt= Kundfakturor
• Beroende på vilken tabell du ska hämta filerna från ska du antingen använda rutan för StringID eller rutan för IntId. Se exemplen nedan för vilken ruta du ska fylla i. 
• Bildfiler sparas i C:\Temp

Exempel 1, hämta bildfiler från tabellen VerHuv:

I exemplet nedan exporteras alla verifikationer (VerHuv) från januari 2024 till december 2024.



Använder du tabellen VerHuv är det fältet StringID som du använder (inte IntId). Vill du exportera bildfiler från alla verifikationer oavsett år lämnar du tomt i fältet för StringId.

Exempel 2, hämta bildfiler från tabellen LevFakt:
Använder du tabellen Levfakt är det fältet IntId som du använder (inte StringId).
Fältet för IntId används om du vill ta ut specifika löpnummer eller fakturanummer. Har du tagit bort någon faktura eller gjort ändringar i fakturanummerserien kan det dock misstämma. Då är det enklast att ta ut de filer som saknas manuellt. 

Om du t ex vill ta ut bildfiler för alla leverantörsfakturor med löpnummer mellan 110 och 125 gör du så här:

Exempel 3, hämta bildfiler från tabellen KundFakt:
Använder du tabellen Kundfakt är det fältet IntId som du använder (inte StringId). Du kan dock enbart få ut kopplade dokument (det vill säga de underlag som du har kopplat till fakturan). Vill du ha ut fakturakopiorna behöver du gå via Utskrift – Kunddokument – Faktura och bocka i kopia. Då får du ut alla fakturakopior, men de samlas då i en och samma pdf. 

Fältet för IntId används om du vill ta ut specifika fakturanummer då Intid oftast överensstämmer med fakturanumren. Har du tagit bort någon faktura eller gjort ändringar i fakturanummerserien kan det dock misstämma. Då är det enklast att ta ut de filer som saknas manuellt. 

Om du t ex vill ta ut bildfiler för alla kundfakturor med fakturanummer mellan 110 och 125 gör du så här:

4. Exportera bildfiler via rutinkod (alternativ metod)

Du kan också exportera bildfiler via en Rutinkod:

• Gå till: Arkiv – Systemunderhåll – Rutinkod 
• Skriv: ALLBILDFILERDOWNLOAD 
• Ange datumintervall
• Filer sparas i: C:\Användare\Delat\Delade dokumentBlaData\FTG-XXXX

5. Ta ut listor

• Leverantörsfakturor: Leverantörsreskontra - Utskrift - Historik - Lista över inkomna fakturor  
• Fakturakopior: Fakturering – Fakturautskrift – Kopia 
• Skickade fakturor: Fakturering – Historik – Lista över producerade fakturor

6. Reskontralista

Du kan inte exportera ut reskontra från programmet men du kan skriva ut eller spara ner en reskontralista, då gör du så här:

• Gå till: Fakturering eller Leverantörsreskontra - Reskontralista 
• Välj datum – Förhandsgranska – Spara eller skriv ut

7. Exportera register

• Här kan du läsa mer om hur du kan exportera olika slags register, klicka här

Avsluta BL Bokslut

Spara ner filer lokalt från molnet

För att kopiera filer som är sparade i molnet till din dator (lokalt) väljer du knappen Arkiv, Blåa B-knappen högst upp till vänster, och sedan Hantera molndokument.

Du kommer då till dialogen för hantering av molndokument. Markera filen, för att välja flera filer håller du ner CTRL-tangenten samtidigt som du markerar dina filer. Välj sedan alternativet Kopiera fil(er) från molnet.

Välj en plats på din dator där du vill spara filerna och klicka på Spara.

Exportera infogade dokument

Infoga externa dokument är en molntjänst och därmed följer tillhörande dokument inte med om filerna sparas ner lokalt på datorn. Från BL Bokslut kan du exportera dokumenten till en egen mapp på datorn.

1. Klicka på Arkiv (Blåa B-knappen högst upp till vänster)
2. Klicka på Import/Export
3. Välj Exportera infogade dokument

När exporten är klar får du upp ett fönster med information om sökvägen på din dator där mappen med dokumenten har sparats.

Avsluta BL Skatt

Spara filer lokalt från molnet

För att kopiera filer som är sparade i molnet till din dator (lokalt) väljer du knappen Arkiv, röda S-knappen högst upp till vänster, och sedan Hantera molndokument.

Du kommer då till dialogen för hantering av molndokument. Markera filen, för att välja flera filer håller du ner CTRL-tangenten samtidigt som du markerar dina filer. Välj sedan alternativet Kopiera fil(er) från molnet.

Välj en plats på din dator där du vill spara filerna och klicka på Spara.

BL Byrå

Avslutar du BL Byrå? Om du arkiverar företaget kan du, inom arkiveringstiden, kontakta oss för att låsa upp databasen – mot en avgift.

Arkivera företag

Enligt bokföringslagen måste räkenskapsinformationen sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutas. Hos oss kan du lagra all data kostnadsfritt under önskad tid. En avgift tillkommer om du vill återaktivera företaget. 

Så här gör du för att arkivera: 

1. Logga in på Lundify Workflow 
2. Gå till fliken Samarbetspaket.
3. Leta fram klienten som ska arkiveras och klicka på knappen Välj längst till vänster. 
4. Bocka i Arkivera företagsdatabas.
5. Välj antal år du vill arkivera (1–10 år).
6. Bekräfta och klicka på Arkivera.

Ska någon annan ta över och fortsätta arbeta i databasen?

Om du avslutar ditt samarbete med oss och klienten själv ska fortsätta använda databasen – eller om en annan byrå ska ta över – behöver ägarskapet för databasen flyttas innan dina tjänster avslutas. Blanketten för att göra detta hittar du här.