Avsluta BL Lön plus
| Den här instruktionen gäller BL Lön plus - Offboardingguide |
För dig som ska avsluta BL Lön plus har vi satt ihop en guide med tips på att ta med innan du avslutar avtalet med oss.
Vi rekommenderar att du skriver ut följande listor:
Utskrift Anställda
Välj Utskrift - Anställda. 
Typ av utskrift - Här väljer du Anställdkort. Om du vill skriva ut vissa anställda kan du göra urvalet vid knappen Anställd annars lämnar du tomt för att få med alla. Vill du förhandsgranska utskriften markerar du Förhandsgranska utskriften innan du klickar på OK.
Här får du med dig bland annat personuppgifter, anställningsdatum, semestersaldon, saldo för egna ackumulatorer samt ackumulerad lön, skatt och förmån för innevarande år.
Det som inte kommer med på denna lista är:
Aktuellt semestersaldo för varje anställd och aktuell semesterlön/dag
Här finns en SQL-fråga som man kan köra i programmet.
Välj Arkiv – Systemunderhåll – SQL-fråga. Välj därefter Hämta systemfrågor.
Välj: Lön+: Semesterdagar, sammanställning
Gå vidare med Utskrift och markera Förhandsgranska. Spara ner/skriv ut på valfritt sätt. 
Information om anställd har ackumulator för ATF-timmar, flextimmar etc.
Här finns en SQL-fråga som man kan köra i programmet.
Välj Arkiv – Systemunderhåll – SQL-fråga. Välj därefter Hämta systemfrågor.
Välj: Lön: Saldo på ackumulator #ANPASSAS
Denna SQL fråga behöver anpassas. Här måste du ange Id-numret på den ackumulator som du vill skriva ut. För att se Id-nummer på ackumulatorn går du in under Uppläggning – Ackumulatorer.
I SQL-frågan ersätter du XXX mellan de enkla citatttecknen med id-numret. Ta bort den översta raden ”TA BORT DENNA RAD...” innan du klickar på ”Test”.
Gå vidare med Utskrift och välj att förhandsgranska utskriften. Spara ner/skriv ut på valfritt sätt.
Utskrift av avvikelser
Vi rekommenderar att du skriver ut en historik för de avvikelser som finns registrerade i BLA Lön Plus. Det gör du under Utskrift – Historik – Avvikelser.
Under ”Urval” väljer du ”Uppdaterade” och markerar ”Alla” för att få med både avvikelser som är både semesterlönegrundande och ej semesterlönegrundande.
Välj datumintervall för vilken period som du vill skriva ut avvikelserna för.
Om du lämnar rutorna för Avvikelse och Anställd tomma får du fram alla avvikelser för alla anställda inom det datumintervall som är valt. Vill du se avvikelser för en anställd väljer du anställd genom att klicka på knappen ”Anställd”. Och vill du se viss/vissa avvikelse väljer du den/de avvikelserna genom att klicka på knappen ”Avvikelse”.
När du lagt in urvalet väljer du ”Hämta” för att få fram underlaget.
Listan kommer att visas i anställnings-id-ordning och datumordning.
Gå vidare med Utskrift och välj att förhandsgranska utskriften. Spara ner/skriv ut på valfritt sätt.
Utskrift lönebesked
Om du vill skriva ut alla lönebesked retroaktivt väljer du Utskrift – Lönbesked. (På frågan om utskrift av kontrollista svarar du nej.)
I nästa bild markerar du Kopia och anger ett datumintervall (utbetalningsdatum) för de lönebesked du vill skriva ut.
Om du t ex anger 20240101–20241231 och lämnar tomt vid anställd-Id får du med alla lönebesked för samtliga anställda som fått en lön utbetald under den perioden. Vill du skriva ut listan per anställd gör du urvalet vid Anställd-Id och därefter ett datumintervall. Klicka på OK.
I nästa fönster ser du alla anställda och klickar på Förhandsgranska utskriften nere till vänster och kan sen bestämma om den ska skrivas ut till PDF, Excel eller Word
Utskrift lönejournaler
För att se hur lönerna bokförts och vilka anställda som har fått lön på olika utbetalningsdatum kan du skriva ut retroaktiva lönejournaler. Välj Utskrift, Lönejournaler.
Varje lönejournal har ett unikt nummer och du ser utbetalningsdatumet och hur många löner journalen innehåller. Markera en lönejournal och klicka på OK. I nästa bild kan du välja att förhandsgranska utskriften innan du väljer att skriva ut. Observera att du endast kan skriva ut en journal åt gången.
Lönejournalen visar anställd, utbetalningsdatum samt konteringen. Om du haft automatuppdatering till bokföringen så visas även verifikationsnumret.
