Avgiftsfri ersättning
| Denna instruktion gäller BL Lön och BL Lön plus |
Avgiftsfri ersättning är något som omfattar personer som inte antas komma upp i lön över 1000kr under inkomståret eller en idrottsutövare, domare etc. som inte förväntas tjäna mer än ett halvt prisbasbelopp under inkomståret. Skulle den anställda ändå överstiga ovanstående belopp så ska arbetsgivaravgifter betalas dels på kommande löner men också på de tidigare registrerade lönerna under inkomståret. Hur du hanterar detta i programmet visar vi nedan.
Löneart 990 – Lön under 1 000 kr
Om du har en anställd som jobbar en kortare period och utbetald lön inte kommer upp i 1 000 kr, och inte heller kan antas göra det under inkomståret, behöver du inte göra preliminärskatteavdrag eller betala arbetsgivaravgifter (om inte olika förmåner gör att 1 000 kr uppnås) på den utbetalda lönen. Men skulle löntagaren i slutänden komma över 1 000 kr ska sociala avgifter betalas för dels den tidigare utbetalda och den kommande ersättningen. Mer om du hanterar det hittar du längre ner i denna guide.
Löneart 991 – Ersättning till idrottsutövare
Om du gör löner för idrottsutövare, domare etc. som ni vet/antar under året kommer att tjäna under ett halvt prisbasbelopp kan du använda den här lönearten. Lönearten ser ut enligt nedan och innebär inget skatteavdrag eller sociala avgifter beräknas. Observera att ersättningen inte är skattefri för idrottsutövaren utan den slås ihop med deras totala inkomst under inkomståret. Därför är det ändå vanligt att dra skatt på denna typ av ersättning. Samma sak gäller också här, skulle löntagaren överstiga ett halvt prisbasbelopp så ska arbetsgivaravgifter betalas både för tidigare lön men också för de kommande löner. Mer om du hanterar det hittar du nedan.
Löneart 992 – Avräkning från avgiftsfri ersättning
När en löntagare som ni ej betalat arbetsgivaravgifter för slagit i taket ska sociala avgifter betalas för dels den tidigare utbetalda samt den kommande ersättningen. Se exempel nedan hur ni hanterar detta i löneregistreringen.
Exempel
Karl tjänar 500 kr i januari. Vid utbetalningen registrerar du löneart 990 Lön under 1 000 kr, 500 kr. Bruttolön blir då 500 kr och nettolön (utbetalt) blir 500 kr. Ingen arbetsgivaravgift redovisas på lönen.
I februari tjänar Karl 700 kr. Det innebär att han totalt tjänar över 1 000 kr (500 kr + 700 kr = 1 200 kr) detta år. Detta ska justeras i arbetsgivardeklarationen på individnivå (AGI) genom att en avräkning av avgiftsfria ersättningar sker. På februarilönen redovisas det belopp (500 kr) som tidigare registrerats på löneart 990 på löneart 992 Avräkning avgiftsfri ersättning. Dessutom registreras de 700 kr han får i lön i september som en vanlig lön exempelvis på löneart 040 Månadslön.
De 500 kr som registreras med löneart 992 påverkar inte bruttolönen eller nettoutbetalningen, utan genererar endast ett underlag för beräkningen av arbetsgivaravgifter som nu ska betalas. Se nedan.
