Uppgifter om sjukfrånvaro ska i vissa fall lämnas i årsredovisningen. Du når rapporten genom att välja Utskrift – Historik – Sjukfrånvaro. Här kan du få en sammanställning av uppgifter om sjukfrånvaro. För att listan ska bli komplett måste vissa uppgifter vara ifyllda på de anställda. 

Under Uppläggning - Anställda behöver vissa uppgifter vara ifyllda på de anställda för att listan ska bli komplett. Du behöver bland annat ha fyllt i ett korrekt personnummer under fliken grunduppgifter, det är från den uppgiften programmet hämtar information om ålder och kön på den anställda. Det kan också vara en fördel att under fliken Lön och skatt - Konstanter för användning i formler på lönearter fylla i uppgifter om Arbetstid per dag, Arbetstid per vecka och Arbetstid per år. 

För att önskade lönearterna ska summeras med på listan behöver du under Uppläggning - Lönearter - fliken Fackavgift och ackumulatorer bocka för rutan Avser sjukfrånvaro, timmar samt ange antalet timmar som som rapporten ska ta med som antal. På lönearten avseende Karensavdrag ska du exempelvis ange 8,00 timmar för en heldag för att få en korrekt omräkning till antal sjuktimmar. 

Du kan välja för vilket datumintervall du vill skriva ut men normalt är det hela innevarande eller föregående räkenskapsår du ska skriva ut.

Listan innehåller uppgifter per anställd med uppgift om personnummer, kön, vilket åldersintervall den anställde tillhör, antal sjuktimmar och sjukdagar samt den ordinarie arbetstiden per år. Det finns en sammanställning av personer som varit långtidssjuka, d v s som har haft mer än sextio sjukdagar på ett år. Slutligen finns också en total sammanställning som är uppdelad i de åldersintervall som ska redovisas.

Uppgift om sjukfrånvaron ska lämnas för:

• total sjukfrånvaro i procent av total arbetstid
• den andel i procent av den totala sjukfrånvaron som avser frånvaro under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer
• sjukfrånvaron för kvinnor respektive män
• sjukfrånvaron för anställda i åldrarna 29 år eller yngre, 30-49 år och 50 år eller äldre.