Kalendariet är en central del av BL Lön plus. Det använder du för att registrera avvikelser från lönen. Det gäller t ex om någon är sjuk eller har semester. Du kan även registrera närvaro som ska hantera olika typer av ersättningar, t ex övertid eller OB.
När du registrerar avvikelserna direkt i Löneregistreringen så kommer de också in i Kalendariet så länge du använder programmets systemlönearter.

Löneperiod och Avvikelseperiod
Till skillnad från om du registrerar dina avvikelser direkt i Löneregistreringen så kan du i Kalendariet lägga in olika avvikelser utan att ha en aktiv Löneperiod/avvikelseperiod. På såvis kan du i kalendariet lägga in avvikelserna i förhand, de kan vara bra om du för exempel vet att en anställd ska vara tjänstledig under en längre tid.
När du sedan skapar en löneperiod/avvikelseperiod så kommer programmet läsa in alla ouppdaterade avvikelser med ett datum före det sista datumet i den aktuella avvikelseperioden. 

Har du redan en aktiv löneperiod/avvikelseperiod så kommer datumen för dessa att synas uppe i det vänstra hörnet. Till höger ser du dessutom Årsarbetstiden i timmar och arbetsdagar, baserat på semesteråret. Samt Löneperiodens arbetstid i timmar och arbetsdagar

Dag, Arb, V, Mån, Idag
Genom att klicka på någon av knapparna Dag, Arb (arbetsvecka), V (kalendervecka) eller Mån kan välja hur kalendern ska vara uppställd. Genom att klicka på Idag kommer programmet visa kalendern utifrån dagens datum.

Anställd och anteckningar
Till höger i bild finns en lista där du kan välja vilken anställd du vill se i Kalendariet. Nedanför listan över anställda finns ett antecknings fällt som är unikt för varje anställd. Det som visar här är vad som skrivits in under fliken Anteckningar på anställdakortet.
När du valt en anställd finns ytterligare en lista som visar en summering över de registrerade avvikelserna per anställd. I kolumnen Innev. år ser du ackumulerade värden för det innevarande semesteråret. I kolumnen Ack visas de totala ackumulerade värdena, från den första registreringen. I kolumnen Sem.gr ser du hur många dagar av de olika avvikelserna som är semestergrundande. 
I tabellen allra längst ner till höger finns en sammanställning över den anställdes semesterdagar.

Arbetsgång

1. Välj Aktivitet – Löneberedning – Kalendarium eller välj snabbknappen Kalendarium.
   För att kunna registrera något måste du först markera en anställd i listan till höger. Listan visar alla anställda som inte har ett avgångsdatum angivet på sig samt de som har ett arbetsschema kopplat till sig.
2. Till höger om kalendern finner du ett antal vanliga avvikelser. Du registrerar dessa genom att dra önskad avvikelse och släppa på ett datum, eller genom att högerklicka på ett datum och sedan välja den avvikelse du vill registrera. Du anger sedan för vilket datumintervall avvikelsen gäller. Vad som kan anges skiljer sig lite åt beroende på vilken avvikelse du registrerar. Om avvikelsen ska registreras i timmar behöver du markera Del av dag för att komma åt fältet Antal timmar. Detta gäller t.ex. inte Semester som enbart kan registreras i dagar.
3. När alla eventuella avvikelser är registrerade kan du stänga ner Kalendariet och gå till Aktivitet – Löneregistrering. Du hittar även Löneregistreringen i snabbvalsmenyn. 

Olika typer av avvikelser

• Semester – Längst ner till höger i Kalendariet hittar du det aktuella semestersaldot för den anställde. I kolumnen Dagar ser du hur många betalda, obetalda, förskotterade och sparade semesterdagar den anställde hade vid semesterårets början. Under Uttag ser du hur många dagar den anställde tagit ut hittills under semesteråret. Under Period ser du dagar som är uttagna under den aktuella löneperioden och under Kvar det aktuella semestersaldot.
• Sjukfrånvaro – Du kan välja att beräkna avvikelsen i % eller i timmar. Om den anställde går hem efter 5 timmar den första dagen i sjukperioden kan det vara enklare att använda sig av timmar istället för %. Dock är det viktigt att du även använder avvikelse i timmar för de resterande dagarna i sjukperioden, risken finns annars att beräkningen blir fel om timmar och % blandas. Rutan Hantera karensdag kan du avmarkera om du inte vill att programmet ska göra avdrag för en karensdag. Det kan vara aktuellt om den anställde har kommit upp i tio karensdagar under de senaste 12 månaderna. Om en anställd är sjuk över helgen ska alltid dessa dagar också läggas in i kalendariet. Detta för att sjukperioden ska beräknas rätt. Programmet kommer automatiskt utifrån schemat känna av vilka dagar den anställde ska ha sjuklön. 
• Tjänstledig – Här kan du välja mellan Heldag och Del av dag. Heldag här innebär 8 timmar (har du ett schema som har färre antal timmar så kommer programmet att rätta sig efter det trots att det står 8 timmar efter heldag) men om du vill att det ska vara något annat väljer du Del av dag och anger antal timmar.
• Vård av barn – Här kan du välja mellan Heldag och Del av dag. Heldag här innebär 8 timmar (har du ett schema som har färre antal timmar så kommer programmet att rätta sig efter det trots att det står 8 timmar efter heldag) men om du vill att det ska vara något annat väljer du Del av dag och anger antal timmar. Vård av barn är semestergrundande upp till 120 dagar per barn under 12 år per kalenderår.
• Föräldraledighet – Här gäller samma som för Vård av barn med skillnaden att Föräldraledighet är semesterlönegrundande för vardera föräldern i 120 dagar eller för ensamstående förälder i 180 dagar.
• Övrig frånvaro – Här har vi samlat 10-dagar (även kallad Pappa-dagar, 10 dagar), Facklig utbildning (180 dagar per intjänandeår), Graviditetspenning (50 dagar, från 60:e dagen till och med 11:e dagen före beräknad födelse), Militärtjänst (60 dagar per intjänandeår), Närståendevård, dvs om man får närståendepenning av försäkringskassan (45 dagar per intjänandeår) och Smittbärare (180 dagar per intjänandeår). Dessa räknas som semesterlönegrundande frånvaro i det antal dagar som anges inom parenteserna ovan.
• Tid – Här har du möjlighet att registrera t.ex. Timlön (utöver det som hämtas från arbetsschemat om denna funktion används) och intjänande/uttag komptid i tid eller pengar.
• Närvaro – Det finns olika typer av närvaro som en anställd kan få ersättning för, och dessa skiljer sig beroende på Löneavtalet för den anställde. De flesta närvarotyper har flera olika beräkningar beroende på när på dygnet och vilken dag som arbetet utfördes. I Löneavtalet Tjänstemän med månadslön finns t.ex. Beredskapstid som har åtta olika beräkningar.

För att korrigera registrerade avvikelser ska du gå in i Kalendariet, välj den period som ska justeras och gör de korrigeringar som behövs. Du kan nu ta bort avvikelser genom att markera avvikelsen och klicka på Delete-knappen, eller lägga till nya avvikelser.

Nästa löneperiod du skapar för löneavtalet kommer sedan att hämta upp samtliga korrigeringar till löneregistreringen. En korrigering (borttag) innebär att programmet vänder tillbaka de tidigare registrerade avvikelserna att visas med omvänt tecken, med ett #-tecken framför ”Benämning” på lönearten.