Förutsättningar för att använda funktionen;

• Lönerna bokförs i BL Administration
• Semesterhanteringen är aktiverad
• Det finns kostnadsställe angivet på grundfliken på anställdakorten

När semesterskulden bokförs kommer programmet att titta på aktuellt saldo på konto 2920 och jämföra mot vad semesterskulden ska vara på valt datum och bokför mellanskillnaden. När man väljer att bokföra per kostnadsställe kommer programmet även att titta på denna nivå. Har man inte tidigare bokfört semesterskulden per kostnadsställe på skuldkontot så kommer den första uppbokningen att föra över hela skulden till angivet kostnadsställe (likaså om en anställd byter kostnadsställe). Kollar man då på kostnadskontot per kostnadsställe kommer det se mycket ut och stor skillnad mot det normala, medan det på kontonivå blir neutraliserat med en justering på 2920/7090 utan kostnadsställe.

Vill man undvika detta kan man bokföra semesterskulden två gånger, en gång utan kostnadsställe, och sen en gång med. På den senare justerar man sen verifikatet och plockar bort alla rader med kostnadskonton och behåller bara skuldkontona.

Kostnaden denna första månad kommer då bara att vara i klump och ej fördelat per kostnadsställe om man inte gör den beräkningen själv och lägger in i första verifikatet. Efterföljande månader blir dock förändringen av semesterskuld bokförd per kostnadsställe både på kostnads- och skuldkonto.

Om en anställd byter kostnadsställe så kommer hela skulden att flyttas över till det nya kostnadsstället. Tyvärr finns det inget sätt att rundgå detta i programmet. Möjligtvis kan man göra en manuell justering på kostnadskontot vid övergången, men det hjälper inte att göra något på skuldkontot då detta i sådana fall kommer att justeras igen efterföljande månad.