I programmet finns ingen direkt inbyggd funktion för arbetstidsförkortning (ATF) utan detta måste hanteras med hjälp av programmets Ackumulatorer. I denna guide går vi igenom hur du specifikt hanterar arbetstidsförkortning i löneprogrammet. 

• Löpande intjänande/uttag
• Intjänandeår/uttagsår
• ATF- timmar, uttag i pengar

Löpande intjänande/uttag 

Arbetsgång

1. Först och främst måste du lägga upp en Ackumulator i programmet för ATF-timmar. Detta gör du under Uppläggning - Ackumulatorer. Det viktiga är att ackumulatorn ackumulerar antal, då kommer den att ackumulera de intjänade timmarna. Ackumulatorn kan för exempel se ut som den nedan;
   

   Ibland vill man att timmarna ska nollställas varje nytt år, då markerar du även Nollställ vid nytt år. Då kommer de ackumulerade timmarna att nollställas varje gång du skapar ett nytt löneår OBS! Denna kan inte användas till ett annat årsintervall än kalenderår, du kan alltså in få ackumulatorn att följa ett intjänande år som inte är kalenderår

2. Därefter behöver du lägga upp lönearter för intjänandet samt för uttag av ATF- timmar. Dessa bör se ut enligt nedan, viktigt även att ni kopplar lönearterna mot ackumulatorn under fliken Fackavgift och ackumulatorer för att den ska kunna ackumulera värdena.
   

   OBS! Ni kan välja Dölj på lönebesked om ni bara vill att den anställde ska se ackumulatorn. Detta gäller främst lönearten som visar intjänandet. Uttaget bör nog visas på lönebeskedet.

3. Efter att ackumulatorn och lönearterna är upplagda så måste du koppla ackumulatorn till alla anställda som ska ha ATF- timmar. Detta gör du under Uppläggning - Anställda - välj en anställd i taget - fliken Semester och ackumulatorer - klicka på det vita bladet under ackumulatorer och lägg till ackumulatorn. 
4. Värdet kommer från början att vara 0,00 på ackumulatorn. Behöver ni justera det kan ni göra det med hjälp av ett ingångsvärde.
5. När ackumulatorn, lönearterna och eventuella ingångsvärden finns upplagda är ni klara att börja registrera intjänade/uttag av ATF-timmar i löneregistreringen. Uttag måste anges med (-) framför antalet för att timmarna ska räknas ner på ackumulatorn. 

 Intjänandeår och uttagsår

Arbetsgång 

1. Först och främst måste du lägga upp en Ackumulator i programmet för ATF-timmar. Detta gör du under Uppläggning - Ackumulatorer. Det viktiga är att ackumulatorn ackumulerar antal.
   

   Ibland vill man att timmarna ska nollställas varje nytt år, då markerar du även Nollställ vid nytt år. Då kommer de ackumulerade timmarna att nollställas varje gång du skapar ett nytt löneår OBS! Denna kan inte användas till ett annat årsintervall än kalenderår, du kan alltså in få ackumulatorn att följa ett intjänande år som inte är kalenderår

2. Därefter måste lönearter läggas upp. När man tillämpar arbetstidsförkortning enligt ett intjänandeår och uttagsår kan det vara smidigast att bara ha en löneart för Uttag ATF- timmar enligt nedan;
   
3. Efter att ackumulatorn och lönearterna är upplagda så måste du koppla ackumulatorn till alla anställda som ska ha ATF- timmar. Detta gör du under Uppläggning - Anställda - välj en anställd i taget - fliken Semester och ackumulatorer - klicka på det vita bladet under ackumulatorer och lägg till ackumulatorn. 
4. När man tillämpar arbetstidsförkortning enligt ett intjänandeår och uttagsår är det smidigast att i samband med ATF årsbytet ange de intjänade timmarna under ingångsvärde ackumulatorer. Detta får du göra för varje anställd och sedan registrera uttaget med den upplagda lönearten för det när det blir aktuellt.

   Eftersom programmet inte har någon automatisk beräkning av ATF-timmarna så är den ovan nämnda lösningen den smidigaste vid ett intjänandeår/uttagsår. För att beräkna de timmarna får ni använda er av reglerna ert företag har för detta, för att få fram underlagen kan ni använda programmets lönehistorik

ATF- timmar, uttag i pengar 

Många kollektivavtal eller företag utan kollektivavtal har satt regler för hur ATF:n ska hanteras mellan år. I många avtal står det att den inte får sparas och därför faller till utbetalning om den inte tagits ut i sin helhet när uttags- perioden är slut. Även i samband med att en anställd avslutar sin anställning bör iallafall den redan intjänade ATF:n betalas ut på en slutlön. För detta behöver man lägga upp en ny löneart i programmet enligt nedan;

Vi rekommenderar att ni även registrerar uttaget i pengar per timme så att ackumulatorns timmar nollställs. Använder ni BL Lön plus och procentregeln bör Semestergrundande ers. (påverkar ej snittimlön) under fliken Semester vara ibockad. Detta medför att ersättning är semestergrundande men inte höjer den anställdes snitttimlön vid beräkning av NDI:n i semesterunderlaget. Det är endast aktuellt om det är markerat att ni ska använda snittimlön vid värdering av semestergrundande frånvaro. Denna inställning görs i semesteravtalet för procentregeln med timlön eller månadslön.
Tillämpar ni Månadslön med tillägg eller Sammalöneregeln bör Rörlig lön istället vara ibockad om ATF- ersättningen är semestergrundande.