BL Lön – Byte av semesterår
| Den här instruktionen gäller BL Lön |
I lilla BL Lön finns ingen automatisk semesterberäkning för de anställda, utan beräkningen av semesterersättningen och antalet betalda dagar måste göras manuellt.
| BL Lön Plus har däremot en komplett semesterhantering. För mera information om BL Lön Plus klickar du här . |
| För att komma till byte av semesterår i BL Lön Plus, klickar du här . |
Semesterlöneskuld i BL Lön
Vad det lilla löneprogrammet kan göra är att boka upp semesterskuld på utbetald lön enligt vald procentsats på lönearten/anställdakortet, samt sociala avgifter för detta. Använder du sedan våra standardlönearter för semester (se lista nedan) är dessa inställda att minska skulden vid uttag av semester, samt räkna ner antalet dagar på de anställda.
Detta innebär att du på konto 2920 (standardkonto semesterlöneskuld) kommer att ha en någorlunda rättvisande bild av den totala semesterskulden för de anställda, men här finns ingen kontroll för semesterskulden per anställd. Detta behöver du alltså räkna ut manuellt för var och en, dvs. både summan och antalet betalda dagar.
För att göra den inställning där programmet bokar upp en semesterskuld får man under Uppläggning - Lönearter - fliken Semester, bocka i rutan Uppbokning semesterskuld % samt ange vilken semester procent ert företag har. Denna information måste anges på samtliga semestergrundande lönearter som använts. Det går även att ange en procentsats på anställdakortet men det måste ändå på lönearten vara markerat att den ska boka en semesterskuld.
| OBS! Den övre rutan Omföring av uppl.sociala vid semesterlöneutbetalning är som standard ibockad på alla lönearter som avser uttag av semester (se listan nedan) och bör inte bockas i på lönearter som avser intjänande av semester. |
Beräkning av semesterskuld och betalda dagar
Följ länken här för mer information om hur du räknar ut semesterskulden samt betalda dagar för de anställda.
Underlag – För att ta fram underlagen för semesterberäkningen kan du ta fram en transaktionslista via Utskrift – Historik – Lönehistorik – Transaktionslista. Sätt datumintervall enligt semesteråret för att få fram samtliga lönetransaktioner som registrerats under perioden. Den kan även tas fram per anställd.
Hantera semesterdagar på anställdakortet
Vid semesterårsbytet behöver du manuellt tömma Uttagna dagar, och flytta eventuella kvarvarande Betalda dagar till Sparade dagar.
Vartefter du registrerar uttag av semester kommer Uttagna dagar att öka, och övriga att minska på den anställde.
Standardlönearter för semesterhantering
011 – Semesterersättning direkt per timme
140 – Semesterlöneutbetalning
141 – Semestertillägg/dag månadslön
142 – Semesteravdrag/dag månadslön
143 – Semesterlön per dag, månadslön
144 – Obetald semester
145 – Semesterlön per dag – sparad
146 – Semesterlön per dag – förskott