PAXml är ett standardformat för överföring av löneunderlag från ett försystem till ett löneprogram.  

Om du har ett försystem/tidregistreringssystem kan du importera lönetransaktioner och avvikelser till BLA Lön Plus via PAXml-import i Lundify.

Det som krävs då är att man kopplar de olika händelserna som finns i försystemet till de så kallade PAXml-koderna som BLA Lön Plus hanterar. Här skiljer man på tidkoder och lönekoder.  

• Frånvaro, som till exempel sjukdom, semester och föräldraledighet hanteras som tidkoder. 

• Närvaro och tillägg, så som mertid, övertid, OB-ersättning, helglön med mera kan vanligtvis hanteras antingen som tidkoder eller lönekoder.    

• Tidssaldo, som till exempel flextid, hanteras som tidkoder 

• Övriga ersättningar, som till exempel traktamenten, milersättning, provision och utlägg hanteras som lönekoder 

Om närvaro och tillägg skickas som tidkod eller lönekod styrs från ditt försystem. 

Löneunderlag som överförs till BLA Lön Plus landar antingen i kalendariet (för de avvikelser som hanteras där) eller under Uppläggning - Kommande lönerader. Därefter fungerar det som vanligt precis som om du hade registrerat direkt i BLA Lön. 

I listan nedan syns vilka tidkoder och lönekoder som BLA Lön Plus hanterar. Det är i försystemet som du får koppla de olika händelserna mot rätt tidkod/lönekod. Denna lista kommer att uppdateras löpande vid förändringar.  

Utöver tidkoder och lönekoder går det även att skicka som löneart om försystemet tillåter detta. Lönearten måste då finnas i det företag du gör importen till och ligga i listan över ”egna lönearter” (det vill säga de som du ser direkt när du går in under Uppläggning – Lönearter).  

Observera! Om du försöker att importera en tid- eller lönekod som inte finns i listan nedan så kommer filen inte kunna tas emot, så det är av största vikt att kopplingen blir rätt! 

* Tidkoder som går in som avvikelsen “Annan frånvaro” i BLA Lön Plus kommer att slås ihop i löneregistreringen och kan därmed inte särskiljas från varandra på lönen.   

Information som ignoreras

Det finns olika typer av information som kan delas via PAXml-filer som vi i dagsläget inte har stöd för men som inte heller gör att filen stoppas. Vi kommer alltså att ta emot filen, men den extra information som skickas med kommer inte att behandlas. Detta gäller t.ex. 

• Arbetstidsschema/schematransaktioner 

• Konto 

• Resultatenheter (t.ex projekt eller kostnadsställe) 

• Personaluppgifter 

Vad gäller schema är det viktigt att detta hålls uppdaterat i BL Lön Plus. 

Förutsättningar

För att du ska kunna importera PAXml-filer är det några saker som behöver göras:  

• Du behöver ha licens för BLA Lön Plus och ha aktiverat semesterhanteringen i företaget.  (Detta ser du genom att det står * Lön + på fliken i BL Administration, inte bara Lön +). 

• Det behöver finnas schema kopplat på alla anställda som registrerar närvaro/frånvaro.

• Du behöver ha tillgång till företaget i Lundify samt där ha rättigheter som ger dig tillgång till Inställningar och Import
  
  
  
  

• Om du inne på Import inte ser alternativet för PAXml-fil, kontakta lönesupporten så kopplar vi på det åt dig. 

Import av PAXml-fil

När du gjort inställningar i ditt försystem och exporterat filen så laddar du upp den i Lundify under Inställningar – Import – PAXml-fil.  

Efter importen så ser du de importerade händelserna under Uppläggning - Kommande lönerader och/eller som avvikelser i kalendariet/Löneregistering - Avvikelser.  

Det går inte att ångra en inläst fil utan då måste händelserna rensas manuellt. 

Om du importerar filen INNAN du skapar löneperioden så får du in kommande lönerader och/eller avvikelser från PAXml-filen automatiskt på lönen. 

Om du redan skapat löneperioden innan du läser in PAXml-filen så hämtar du upp det som landat i kalendariet under Avvikelser - Hämta avvikelser för perioden på var och en av de anställda. De händelser som landat som kommande lönerader hämtas upp i löneregistreringen, via knappen Mer - Hämta kommande lönerader.  

Du kan sedan gå vidare med löneregisteringen.  

Om du har ändrat antal eller belopp i löneregistreringen på något som kommit in via Kommande lönerader (tre- eller femställiga lönearter), så kommer differensen ligga kvar och därför komma med på nästa lön om du inte rensar dessa under Uppläggning- Kommande lönerader efter lönekörningen. 

Vanliga fel

Om du stöter på problem när du ska läsa in en PAXml-fil så kontrollera följande; 

• Att du endast skickar koder som vi har stöd för. 

• Att det finns ett schema kopplat i BLA Lön Plus på samtliga personer som du försöker läsa in avvikelser på.  

• Att närvaro/frånvaro anges för en specifik dag, vi kan inte ta emot intervaller.  

• Att filen inte innehåller något av följande poster/taggar; 

  • <dimensioner> 

  • <saldon>