PAXml är ett standardformat för överföring av huvudsakligen löneunderlag från ett försystem till ett löneprogram.

• Förutsättningar
• Vad vi hanterar
• Information som ignoreras
• Schema
• Resultatenheter
• Import av PAXml-fil
• Fel vid inläsning av PAXml-fil

Förutsättningar

För att du ska kunna importera PAXml-filer är det några saker som behöver göras:  

• Du behöver ha licens för BLA Lön Plus och ha aktiverat semesterhanteringen i företaget. (Detta ser du genom att det står * Lön + på fliken i BL Administration, inte bara Lön +). 

• Det behöver finnas schema kopplat på alla anställda som registrerar närvaro/frånvaro.

• Du behöver ha tillgång till företaget i Lundify samt där ha rättigheter som ger dig tillgång till Inställningar och Import.
  
  
  

Vad vi hanterar

Om du har ett försystem/tidregistreringssystem kan du importera tidtransaktioner, lönetransaktioner, schema och resultatenheter till BLA Lön Plus via PAXml-import i Lundify.

Det som krävs då är att du kopplar de olika händelserna som finns i försystemet till de så kallade PAXml-koderna som BLA Lön Plus hanterar. Här skiljer vi på tidkoder och lönekoder.  

• Frånvaro, som till exempel sjukdom, semester och föräldraledighet hanteras som tidkoder. 

• Närvaro och tillägg, så som mertid, övertid, OB-ersättning, helglön med mera kan vanligtvis hanteras antingen som tidkoder eller lönekoder.    

• Tidssaldo, som till exempel flextid, hanteras som tidkoder.

• Övriga ersättningar, som till exempel traktamenten, milersättning, provision och utlägg hanteras som lönekoder.

Om närvaro och tillägg skickas som tidkod eller lönekod styrs från ditt försystem. 

Löneunderlag som överförs till BLA Lön Plus landar antingen i kalendariet (för de avvikelser som hanteras där) eller under Uppläggning - Kommande lönerader. Därefter fungerar det som vanligt precis som om du hade registrerat direkt i BLA Lön. 

I listan nedan syns vilka tidkoder och lönekoder som BLA Lön Plus hanterar. Det är i försystemet som du får koppla de olika händelserna mot rätt tidkod/lönekod. Denna lista kommer att uppdateras löpande vid förändringar.  

Utöver tidkoder och lönekoder går det även att skicka som löneart om försystemet tillåter detta. Lönearten måste då finnas i det företag du gör importen till och ligga i listan över ”egna lönearter” (det vill säga de som du ser direkt när du går in under Uppläggning – Lönearter).  

OBS! Om du försöker att importera en tid- eller lönekod som inte finns i listan nedan så kommer filen inte kunna tas emot, så det är av största vikt att kopplingen blir rätt.

* Tidkoder som går in som avvikelsen “Annan frånvaro” i BLA Lön Plus kommer att slås ihop i löneregistreringen och kan därmed inte särskiljas från varandra på lönen.   

Information som ignoreras

Det finns olika typer av information som kan delas via PAXml-filer som vi i dagsläget inte har stöd för men som inte heller gör att filen stoppas. Vi kommer alltså att ta emot filen, men den extra information som skickas med kommer inte att behandlas. Detta gäller t.ex. 

• Konto 

• Personaluppgifter 

• Resetransaktioner 

• Koder

• Närvaro/frånvaro med 0 i timmar/antal

Schema

För att kunna importera närvaro/frånvaro på en anställd behöver denna ha ett schema kopplat i Lön Plus. Om det inte skickas med schemaposter från försystemet behöver schemat vara korrekt inlagt med timmar dag för dag och hållas uppdaterat vid förändringar.  

Nytt från 21 maj 2026: 
Vi kan numera även ta emot schemaposter via PAXml-filen, och i dessa fall rekommenderar vi att man lägger upp ett s.k. nollschema, där det inte läggs några timmar dag för dag, men där man har angett ett genomsnittligt antal arbetstimmar och dagar per vecka och därmed finns en beräknad sysselsättningsgrad och semesterfaktor. Detta är viktigt för att få korrekta löneberäkningar. När PAXml-filen sen läses in får vi också in arbetsdagar- och timmar till den anställdes kalendarium och avvikelser kan hanteras utifrån detta.  

Resultatenheter 

Uppdatering i maj 2026 

Det går numera är få in projekt och kostnadsställe på transaktioner som landar som Kommande lönearter, dvs lönearter eller lönekoder som inte landar som en avvikelse i kalendariet. I de fall där flera poster slås ihop till en rad kommer denna hopslagning ta hänsyn till registrerade projekt/kostnadsställen, så när dessa är olika får man alltså flera rader för samma löneart. Det går dock endast att importera till resultatenheter som finns upplagda i BL Adminstration.  

Om det har lagts upp nya projekt eller kostnadsställen i försystemet som ännu inte finns upplagda i BLa så kan även dessa tas emot via PAXml-filen, om försystemet har sådan funktion.  

OBS! Vi kan inte ta emot andra dimensioner än projekt och kostnadsställen. Det som skickas som dim=1 hanteras alltid som kostnadsställe, och dim=6 hanteras alltid som projekt.  

Import av PAXml-fil

När du gjort inställningar i ditt försystem och exporterat filen så laddar du upp den i Lundify under Inställningar – Import – PAXml-fil.  

Efter importen så ser du de importerade händelserna under Uppläggning - Kommande lönerader och/eller som avvikelser i kalendariet/Löneregistering - Avvikelser.  

Det går inte att ångra en inläst fil utan då måste händelserna rensas manuellt. 

Om du importerar filen innan du skapar löneperioden så får du in kommande lönerader och/eller avvikelser från PAXml-filen automatiskt på lönen. 

Om du redan skapat löneperioden innan du läser in PAXml-filen så hämtar du upp det som landat i kalendariet under Avvikelser - Hämta avvikelser för perioden på var och en av de anställda. De händelser som landat som kommande lönerader hämtas upp i löneregistreringen, via knappen Mer - Hämta kommande lönerader.  

Du kan sedan gå vidare med löneregisteringen.  

Fel vid inläsning av PAXml-fil

Om du stöter på problem när du ska läsa in en PAXml-fil så kontrollera följande; 

• Att du endast skickar koder som vi har stöd för. 

• Att det finns ett schema kopplat i BLA Lön Plus på samtliga personer som du försöker läsa in avvikelser på.   

• Att filen inte innehåller posten/taggen <saldon>