BL Lön är ett LÖSEN-certifierat lönesystem och kan enkelt skapa ett lönegranskningsunderlag i form av en Xml-fil som är anpassad efter LÖSENs rapporteringsfunktion. För att kunna rapportera LÖSEN via fil från programmet behöver du göra en del inställningar på de anställda och lönearterna, här nedan går vi igenom dessa. 

Se en film:

Anställda

Under Uppläggning – Anställda – Statistik ska du göra inställningar för:

• Yrkeskod – Välj den kod som passar på den anställdes anställning. Måste anges för att den anställde ska komma med i redovisningen. Här kan du läsa en enklare beskrivning om vad LÖSEN skrivit gällande yrkeskoder på sin supportsida. Mer detaljerad information finner du i ert kollektivavtal. 
• Yrkeskategori – En fyrsiffrig kod som används inom vissa branscher.
• Avtalsenlig månadslön – Ska anges som heltidslön per månad för anställda med månadslön. Eventuella rörliga tillägg ska inte ingå i månadslönen.
• Fördelningstal – Ska anges som ett värde mellan 0-100. Hämtas från det gällande kollektivavtalet. Fördelningstalet baseras mestadels på den anställdes kompetens. Här kan du läsa en enklare beskrivning om vad LÖSEN skrivit gällande fördelningtal på sin supportsida. Mer detaljerad information finner du i ert kollektivavtal.

Lönearter

Under Uppläggning – Lönearter – Statistik ska du ange vad som ska rapporteras till LÖSEN:

• Arbetade timmar – Faktiskt arbetade timmar, inklusive eventuell övertid. Markeras på alla lönearter som hanterar timmar, t ex timlön och övertid.
• Lönesumma – Utbetald lön för arbetad tid, även timlönen vid övertid ska ingå men inte övertidstillägget. Markeras på lönearter som hanterar tidlön, t ex timlön eller månadslön.
• OB tillägg – Lönesumma för tillägg under ordinarie arbetstid, gäller inte vid övertid.
• Övertidstimmar – Antal arbetade timmar vid övertid.
• Övertidstillägg – Lönesumma för arbetade timmar vid övertid.

• Rolltillägg – Lönesumma för specifik position eller funktion som en anställd har inom företaget. 

• Aktivitetstillägg – Lönesumma för viss handling utanför allmänna arbetsuppgifter eller beteende inom ramen av anställningen. 

• Kompetenstillägg – Lönesumma för särskild kompetens. 

• Ansvarstillägg – Lönesumma för särskilt ansvar. 

 Arbetsgång för att skapa Bygglösen-fil

1. Välj Aktivitet – Lönestatistik och rapportering  – Bygglösen.
2. Under Löneperiod väljer du det datumintervall som uppgifterna ska lämnas ifrån. Om man jobbar i det mindre löneprogrammet ”lilla” Lön anger man intervall för lönernas utbetalningsdatum. Om man har Lön Plus med aktiverad semesterhantering ska man här ange den löneperiod/avvikelseperiod som uppgifterna ska hämtas ifrån. Har man bruten löneperiod skriver man in samma intervall som på lönen, tex 2024-05-16--2024-06-15. Ändra datumintervall genom att klicka på kalendern. När du har valt datum för lönen så kommer uppgifter automatiskt att hämtas in från löner utifrån valt intervall.
3. Om du behöver redigera någon uppgift kan du markera den anställde och välja Redigera. Du kan lägga till en anställd genom att klicka på Ny, samt ta bort någon genom att markera och välja Ta bort.
4. Om du ska redovisa prestationslöner till Bygglösen behöver dessa registreras manuellt. Klicka i så fall på Redigera och ange uppgifterna som gäller för prestationslönen i registreringsfönstrets högra del. Bekräfta med OK.
   
5. Markera de anställda som ska ingå i filen och skapa filen med knappen Skapa fil, skriv in ett filnamn och välj vart du vill spara filen.
6. När du sparar filen får du ange vilket datumintervall det är du rapporterar för och som kommer sättas i filen (den löneperiod som uppgifterna avser och som efterfrågas av Byggnads).
   
7. När du namngivit filen, valt sökväg och datum får du en fråga om du vill spara filen, svarar du Nej kan du komplettera den med ytterligare uppgifter. Här ska du exempelvis svara nej om en anställd arbetat i olika kommuner under redovisningsperioden. Du kan då efter redigera den anställde och sedan skapa en ny fil med de nya uppgifterna. Dessa uppgifter kommer då komplettera den första filen du skapade.