Bjorn Lunden

Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI)

Uppdaterad
Den här instruktionen gäller BL Lön och BL Lön Plus
Vill du läsa mer om vad AGI:n hanterar och hur den är kopplad gentemot programmets funktioner kan du göra det här

Arbetsgång

  1. Välj Aktivitet – Arbetsgivardeklaration på individnivå. Du hittar den även under Aktivitet/Utskrift – Skattedeklaration, samt via knappen Skattedeklaration som finns i menyraden. På så sätt kan du precis som tidigare få en summering av både moms och arbetsgivaravgifter som ska betalas in till Skatteverket. Du kan även använda dig av knapparna Skapa betalfil och Skapa ver för att generera en betalfil respektive bokföra skattedeklarationen i sin helhet.
  2. Välj deklarationsdag uppe i det vänstra hörnet eller via datumet i mitten på skärmen. Uppgifterna som visas kommer från det som är registrerat i löneregistreringen och lönerna måste vara uppdaterade för att komma fram här. Vissa uppgifter kommer också från anställdakortet, bl.a. uppgifter om Växa-stöd. 
  3. För att granska uppgifterna så kan du klicka på respektive namn för att få fram personens Individuppgift. Vill du ha en summering för alla kan du klicka Huvuduppgifter nere i det högra hörnet. Kontrollistan som finns i fönstrets huvud kan också vara bra att granska. Där får du en överskådlig bild över alla anställdas underlag, samt att du tydligt ser om programmet anser att du har någon differens. 
    OBS! Från och med 2025 ska uppgifter om Föräldrapenning och/eller Tillfällig föräldrapenning lämnas i AGI:n. Därav finns nu nya fält för Frånvaro i programmets AGI. Läs mer om detta nedan under Frånvarouppgifter
  4. När du granskat uppgifterna som programmet presenterar och är nöjd med dessa klickar du på Skicka in eller Skapa fil.
    1. Skicka in – används när du vill lämna in arbetsgivardeklarationen automatiskt. Ett underlag för signering lämnas då till Skatteverket och en behörig person loggar in hos Skatteverket för att signera deklarationen.
    2. Skapa fil – här skapas en XML-fil som ska lämnas in till Skatteverket. Programmet föreslår ett filnamn och en plats där filen ska sparas. Till nästa gång kommer programmet att komma ihåg den valda sökvägen och föreslå densamma. Spara filen.
      OBS! I och med frånvarouppgifterna från och med 2025 så kan det bli aktuellt att exkludera uppgifterna i filen. För att göra det bockar ni ur Inkludera frånvarouppgifter. Detta kan bli aktuellt om en fil ska rättas eftersom Skatteverket inte vill ha samma frånvarouppgift flera gånger. OBS! I lilla BL Lön är denna ruta inte aktuell då det oavsett aldrig skickas med frånvarouppgifter i filen därifrån. 
  5. [ Om du väljer Skapa fil ] På Skatteverkets hemsida loggar du in i på e-tjänsten och laddar upp den aktuella filen. Du kan läsa mer om hur du lämnar in filen på Skatteverkets hemsida. Det är möjligt att göra korrigeringar i detta läge, även om vi rekommenderar att du gör samtliga ändringar inifrån löneprogrammet, så att du får överensstämmelse med historiken.

Frånvarouppgifter

Från och med 2025 är det beslutat att frånvarouppgifter gällande föräldrapenning och tillfällig föräldrapenning ska lämnas i samband AGI:n. Detta för att minska antalet felaktiga utbetalningar från försäkringskassan samtidigt som det försvårar möjligheten att "bluffa" till sig pengar.
Uppgifterna ska enligt Skatteverket lämnas från och med redovisningsperiod januari, alltså löner utbetalda i januari som deklareras i februari, detta oavsett vilken avvikelseperiod ni tillämpar eller när frånvaron inföll. Uppgifterna gällande frånvaron vidarebefordras från Skatteverket till Försäkringskassan för vidare kontroll och rensas i samband med det från Skatteverkets utrymme.

När du lämnar in AGI:n för redovisningsperiod december i januari så kommer programmet att känna av att den inte ligger inom ramen för de nya reglerna, detta oavsett om ni bockar ur Inkludera frånvarouppgifter eller ej.


Hos Srf konsulterna kan du läsa mer om frånvarouppgifter i AGI, klicka här!

Hantering i BL Lön plus

I BL Lön plus kommer vi per automatik hantera de nya reglerna med hjälp av avvikelserna eftersom vi via dem får med all nödvändig information. Du kommer i programmets AGI- funktion kunna se en sammanställning för varje person när du klickar på dennes frånvaro.

Om du upptäcker felaktigheter i filen som behöver rättas så rekommenderar vi som tidigare att ni gör som det står under Rättelser. Det ni nu behöver tänka på är att Skatteverket inte är intresserad av att få in samma frånvarouppgifter en gång till. Detta innebär att om den första felaktiga filen är inlämnad och signerad hos Skatteverket och om den innehåller frånvarouppgifter så måste rutan Inkludera frånvarouppgifter vara urbockad för att Skatteverket ska godta den nya filen.
Om du signerat filen hos Skatteverket med felaktiga uppgifter om frånvaron så kan du alltså inte rätta den delen. Tycker Försäkringskassan att de lämnade uppgifterna inte stämmer så kommer de i sin tur ta kontakt med den anställde som berörs som då får lämna korrekta uppgifter.

Hantering i lilla BL Lön

I lilla BL Lön kommer dessvärre ingen information att gå med i filen. Vi kommer dock att ge en indikation på om det kan finnas lönearter som avser föräldrapenning och/eller tillfällig föräldrapenning. Den kontrollen gör vi endast emot benämningen på lönearten, registrerar du därför föräldrapenning och/eller tillfällig föräldrapenning med en löneart vars benämning inte faller inom vår kontroll är det upp till er själva att notera frånvaron.
Men oavsett ovan så kommer ni själva behöva komplettera filen från programmet med informationen som rör frånvaron, kompletteringen görs inne i Skatteverkets e-tjänst för detta.
Om vi fått en träff i vår kontroll av frånvaron så kommer den gula rutan till höger samt röda prickar vid de berörda anställda att synas;

OBS! Rutan Inkludera frånvarouppgifter är aldrig aktuell i lilla BL Lön eftersom det aldrig går med information om frånvarouppgifter i filer därifrån.

Ombudsregistrering för status 

Numera kan du få en status direkt från Skatteverket gällande aktuell arbetsgivardeklaration (AGI). Detta innebär att info från Skatteverket skickas direkt in till BL Lön så att ni kan se statusen på AGI:n direkt i programmet. För att detta ska fungera måste Bjorn Lunden AB finnas registrerat som ombud för det aktuella företaget inne på Skatteverket. Nedan följer en guide för detta. 

  1. Logga in på Skatteverkets e-tjänst Ombud och behörigheter

  2. Välj Utse företag som ombud – se, lägg till, ändra eller avsluta ombud.

  3. Markera det företag du vill utse ombud för och klicka på Nästa.

  4. Ange Bjorn Lunden AB:s organisationsnummer 556293-9982 i fältet för Pers./Org.nr. Välj behörigheten Registreringsombud arbetsgivardeklaration och välj vilken giltighetstid du vill ha. (Man kan när som helst välja att avsluta en behörighet). Klicka på Lägg till. Efter det ska du, under Pågående registreringar, se detta. Klicka på Nästa.

  5. Sista steget är att skriva under och godkänna registreringen. Kryssa i Jag har granskat att ovanstående uppgifter är riktiga och klicka på Skriv under & skicka in. Signera med BankID.

  6. Klart! Nu kan en korrekt uppgift om arbetsdeklarationen blivit signerad eller ej att visas i AGI-fönstret.

Kontaktpersoner

I filen som lämnas till Skatteverket är vissa uppgifter om företaget obligatoriska att finnas med. Du ser en sammanställning över dessa i arbetsgivardeklarationens högra del. Om någon av uppgifterna är felaktiga och behöver ändras görs detta under Arkiv - Företagsuppgifter - Lön - knappen Kontaktperson/ Teknisk kontaktperson.

Rättelser

Om du upptäcker felaktigheter i arbetsgivardeklarationen på individnivå rekommenderar vi att du gör ändringarna som behövs via löneregistreringen och därefter tar ut uppgifterna/filen på nytt, då inga ändringar kan göras i den sammanställning som visas i funktionen Arbetsgivardeklaration på individnivå. Om du redan laddat upp filen i Skatteverkets e-tjänst kommer en ny fil med ett senare datum att ersätta den tidigare inlämnade.

Det går också att göra ändringar direkt i Skatteverkets e-tjänst, men detta är inget vi rekommenderar då historiken i löneprogrammet i så fall inte överensstämmer med de inlämnade uppgifterna.

Borttag av individuppgifter

Om du lämnat in individuppgifter för en eller flera personer som inte borde ha varit med görs borttag av en individuppgift i Skatteverkets e-tjänst. Du bör dessutom göra motsvarande korrigering i löneregistreringen även om du i det här fallet inte behöver skapa en ny fil. Även detta eftersom du bör ha motsvarande historik i löneprogrammet som de uppgifter du lämnat in till Skatteverket.

Inget att deklarera

Om du en månad inte har betalt ut några löner eller registrerat förmåner och därmed inte har något att redovisa till Skatteverket, ska du ändå lämna en arbetsgivardeklaration. Detta gäller så länge du är registrerad som arbetsgivare. Här kan du läsa mer om hur du deklarerar noll.


Guide taggad med: AGI Arbetsgivardeklaration Frånvarouppgifter
warning Created with Sketch.