Genom att lägga upp kommande lönerader så kan du förbereda en lönekörning i förtid. Denna funktion är särskilt användbara i lilla BL Lön då du där inte har möjlighet att lägga in avvikelser kalendariet som bara är möjligt i BL Lön plus. Vissa lönerader går dock inte att reglera i Kalendariet utan dessa kan du istället lägga in här. Det kan röra sig om Traktamenten, Kostförmåner mm.
De kommande löneraderna används även i samband med att regleringar görs i semesterårsbytet eller om du kopplat BL Lön plus till något annat försystem som programmet hämtar vissa tidkoder ifrån.
Gemensamt för ovan nämnda ändamål är att de kommande löneraderna alltid genererar lönearter när du skapar en löneregistrering eller en löneperiod och de kommer att dyka upp tills de blir uppdaterad i en lön eller blir borttagna under Uppläggning - Kommande lönerader. 

Arbetsgång för uppläggning av kommande lönerader

Under Uppläggning - Kommande lönerader når du funktionen för att lägga upp kommande lönerader. Klicka på knappen Ny för att lägga upp en ny lönerad. Enligt bilden nedan ser du vilka inställningar du kan göra per löneart.

De kommande löneraderna kommer automatiskt att genereras i samband med nästa löneregistrering för den anställda. Du har där möjlighet att korrigera den inlagda löneraden om den visar sig vara fel. Programmet kommer dock att reglera den kommande löneraden tills den är helt uppdaterad. 

Reglering i samband med semesterårsbyte i BL Lön plus

I samband med semesterårsbytet kan programmet göra vissa regleringar. Dessa regleringar skjuter vi in under Uppläggning - Kommande lönerader. De kommer då alltid att komma in i löneregistreringen tills det att du antingen betalt ut det eller tagit bort den kommande löneraden. I nedanstående fall kan detta förekomma;

• Om man har sammanfallande intjänande- och semesterår kan det hända att antalet dagar man tjänat in är lägre än antalet dagar man tagit ut under året. I dessa fall sker en reglering automatiskt i nästa löneperiod. Om korrigeringen blir stor och man kommit överens med den anställde kan den genom att man ändrar antal eller belopp fördelas över flera löneperioder.
• Vid sammanfallande intjänande- och semesterår kan tillägg på rörliga lönedelar betalas ut först när semesteråret är avslutat och man ser vad den totala rörliga delen blir. Detta sker automatiskt på den första löneperiod som skapas efter semesterårsbytet.
• Om sparade dagar förfaller i samband med semesterårsbytet kommer dessa att läggas för utbetalning automatiskt med hjälp av kommande lönerader. Detta inträffar när de sparade dagarna är äldre än 5 eller 6 år. Vad som gäller för respektive anställd styrs av semesteravtalet.

Integrationer

Externa tid- rapporteringssystem har BL Lön plus möjlighet att integrera emot. I nuläget endast finns denna möjlighet endast med Timekeeper och Qbis. När dessa integrationer används för att få in underlagen för de anställdas löner skjuts alla avvikelser in i kalendariet precis som vanligt. Det finns dock transaktioner som vi inte hanterar i våra avvikelser dessa läggs istället upp under Kommande lönerader. Det kan gälla för exempel, traktamenten, milersättningar, kostförmåner mm. När dessa skjutits in så kommer de automatiskt att läggas upp i löneregistreringen i samband med att du skapar nästa löneperiod.