Genom att lägga upp ackumulatorer kan du som löneadministratör enkelt hålla reda på intjänade värden eller bidrag som dina anställda har. Ackumulatorerna är en smidig lösning för att hålla reda på t.ex. ATF-timmar, Komp-tid eller Friskvårdsbidrag. Att använda ackumulatorer underlättar även för de anställda då ni enkelt kan visa dessa på företagets lönebesked.  

Arbetsgång 

1. Välj Uppläggning - Ackumulatorer i den neddragna menyn.
2. Välj Ny - Ange ett Id och ett Namn (använd KMP som id för komptid om du använder Lön Plus). Du kan därefter ställa in nedanstående;
   • Ackumulera antal - Ackumulerar de antal du anger i Löneregistreringen. 
   • Ackumulera belopp - Ackumulerar beloppet i radtotalen i Löneregistreringen. 
   • Nollställ vid nytt år - Innebär att ackumulatorn följer löneåret och kommer att nollställas i samband med att du skapar ett nytt löneår.
   • Dölj på lönebesked - Innebär att ackumulatorn inte syns på lönebeskedet. Denna funktion är bra att använda om ackumulatorn används som en intern information.
   
   
3. Nästa steg är att koppla ackumulatorn till en viss löneart. Välj Uppläggning - Lönearter och redigera den löneart du vill ska påverka ackumulatorn. På fliken Fackavgift och ackumulatorer väljer du någon av Ack 1-5 och fyller id-numret på ackumulatorn i någon av rutorna.
   Behöver du skapa en ny löneart som ska vara kopplad till en ackumulator gör du det via Uppläggning - Lönearter - Klicka på knappen Ny. Läs mer här om hur du gör vid Uppläggning av ny löneart.
   
   
4. Sedan måste ackumulatorn kopplas till den anställde. Välj Uppläggning - Anställda och välj att redigera den anställde. Välj fliken Semester och ackumulatorer. Klicka på knappen med ett vitt blad. Välj sedan den ackumulator som du vill koppla till den anställde. Här kommer du sedan också kunna se saldot på ackumulatorerna på respektive anställd, när ett sådant finns.
5. Saldot på ackumulatorerna kommer nu att räknas upp när de används i löneregistreringen. Det man bör vara observant på är att ackumulatorerna inte säkert visas på alla lönebeskeds mallar. Vi rekommenderar därför att ni använder någon av standardmallarna Lonebesked_3 upp till Lonebesked_6 ifall ni använder BL Lön. Har ni istället BL Lön plus rekommenderar vi Lonebesked_kalender eller Lonebesked_semester. Här kan du läsa mer om blanketter i löneprogrammet.
6. Om du vill ändra en ackumulator på en löneart eller på en anställd, måste en omuppdatering av lönetotalerna göras efter ändringen. Det gör du under Aktivitet - Omuppdatering lönetotaler. Välj hela året som intervall men ställ eventuellt in ett urval på anställningsId ifall det är väldigt många anställda i företaget. 

I Löneregistreringen under fliken Ackumulatorer ser du även en mer överskådlig summering av ackumulatorerna per anställd.