När avdraget för semester och semesterlön per dag inte får samma belopp

Vid semesterår med eftersläpande intjänandeår

Om du får olika belopp på semesteravdraget och semesterlönen kan det bero på olika anledningar. Semesteravdraget baseras på aktuell lön vid uttagstillfället, och semesterlönen baseras på aktuell sysselsättningsgrad och/eller semestergrundande lön under intjänandeåret. Att det blir olika värden kan till exempel bero på att sysselsättningsgraden är ändrad mellan intjänandeår och semesterår eller att sysselsättningsgraden ändras under ett pågående intjänandeår. Detta gäller främst avtalet Månadslön med tillägg, men även Sammalöneregeln beräknas på den genomsnittliga sysselsättningsgraden enligt schemat på den anställde. I de fallen när sysselsättningsgraden är ändad så blir semesteravdraget och semesterlönen olika, och i de flesta fall så är det korrekt att det blir så. (Se exempel 1 lite längre ner.) 

Har man procentregeln så kan skillnaden bero på att man vid uttagstillfället har fått en löneökning under semesteråret. (Se exempel 2 längre ner) Det kan även där bero på att man ändrat sysselsättningsgraden mellan intjänandeåret och semesteråret. 

Om den anställde inte har ändrat sysselsättningsgrad och det därför inte borde vara någon skillnad på avdraget och semesterlönen så är det oftast någon inställning som blivit fel, t ex att det står en felaktig genomsnittlig sysselsättningsgrad under ingångsvärde lön eller på anställdakortet under fliken semester och ackumulatorer. Det kan också bero på att det står fel heltidslön och/eller faktisk lön på anställdakortet under fliken ”Lön och skatt”.  

Om du av någon anledning vill ändra på beloppet för semesteravdrag, semesterlön eller semestertillägg kan du högerklicka på raden i löneregisteringen och välja ”Ändra låst rad”. Här kan du ändra benämningen och/eller värdet.  

Här går vi igenom några av orsakerna varför det kanske inte blir samma värde. 

1. Månadslön med tillägg vid ändrad sysselsättningsgrad under intjänandeåret  

I följande exempel har vi Anna som tidigare jobbat 50% men går upp till 80% under sommaren 2023. 

Hennes motsvarande heltidslön är 30 000 kr. 

Under hela intjänandeåret 1 april 2022 – 31 mars 2023 har Anna jobbat 50%. Hennes semesterdagar som hon kan ta ut under semesteråret 1 april 2023–31 mars 2024 värderas därför till 50% sysselsättningsgrad. 

Från och med 1 juli 2023 går hon upp till 80%.

När hon tar ut semester under juli månad har hon gått upp i arbetstid och får därför ett större avdrag än hon får semesterlön och semestertillägg, eftersom avdraget baseras på aktuell sysselsättningsgrad, dvs 80% i detta exempel; 

Semesteravdrag per dag                      30 000 * 80% * 4,6%           -1104 kr
Semesterlön per dag                            30 000 * 50% * 4,6%                 690 kr
Semestertillägg per dag                       30 000 * 50% * 0,8%               120 kr

Tar hon då ut 10 dagar semester i juli 2023 blir därför hennes lön lägre än en normal månad; 

Månadslön (30 000*80%)                             24 000 kr
Semesteravdrag x 10 dgr (80%)              -11 040 kr
Semesterlön x 10 dgr (50%)                       6 900 kr
Semestertillägg x 10 dgr (50%)                  1 200 kr
——————————————————————–
BRUTTOLÖN                                                 21 060 kr

 När semesterdagarna för 2024/2025, (semesterår 1 april 2024 – 31 mars 2025), ska värderas räknar programmet fram en genomsnittlig sysselsättningsgrad för intjänandeåret 1 april 2023 – 31 mars 2024 enligt följande; 

1 april–30 juni 2023= 91 kalenderdagar á 50%
1 juli 2023–31 mars 2024 = 275 kalenderdagar á 80%
(91*50%+275*80%)/365 = 72,74% genomsnittlig sysselsättningsgrad

Semesteravdrag per dag               30 000 * 80% * 4,6%             -1104 kr
Semesterlön per dag                      30 000 * 72,74% * 4,6%         1004 kr
Semestertillägg per dag                30 000 * 72,74% * 0,8%                   175 kr

Tar hon då ut 10 dagar semester i juli 2024 blir lönen så här; 

Månadslön (30 000*80%)                             24 000 kr
Semesteravdrag x 10 dgr (80%)              -11 040 kr
Semesterlön x 10 dgr (72,74%)                       10040 kr
Semestertillägg x 10 dgr (72,74%)                  1750 kr
——————————————————————–
BRUTTOLÖN                                                 24 750 kr

 Om det är omvänt, dvs sysselsättningsgraden är lägre vid uttagstillfället än vid intjänandeåret, så blir semesteravdraget lägre än semesterlönen. 

2. Procentregeln vid månadslön 

Ändrad lön 

Om en anställd under intjänandeåret haft en lägre lön än vid uttagstilfället så kan semesteravdraget blir högre än den framräknade semesterdaglönen. 

Under intjänandeåret har Lena 35 000 kr i månadslön och hennes semestergrundande lön är 385 000 kr och hennes framräknade semesterdaglön är 1848 kr (385 000 kr*12%/25 betalda dagar).  

Under semesteråret får Lena en löneförhöjning med 10 000 kr och har efter höjningen en månadslön på 45 000 kr. 

När Lena tar ut en semesterdag så beräknas semesteravdraget med 4,6% utifrån hennes nya lön, och avdraget blir 2070 kr. (45 000*4,6%=2070 kr). Semesterdaglönen är 1848 kr, och i detta fall blir ju semesteravdraget 222 kr högre än semesterdaglönen. (2070 kr-1848 kr=222 kr) 

Ändrad sysselsättningsgrad 

Om Lena i stället har jobbat 50% under intjänandeåret och därför haft hälften så mycket i semestergrundande lön så skulle hennes framräknade semesterdaglön blivit hälften så stor. ((385 000*50%)*12%/25 dagar))=924 kr. 

Under semesteråret går hon upp till 100% och får även 10 000 kr i löneförhöjning, och hennes månadslön är 45 000 kr så skulle skillnaden bli ännu större. Avdraget är det samma; 2070 kr men hennes semesterdaglön är 924 kr, och skillnaden blir isåfall 1146 kr (2070-924=1146 kr) 

Om Lena däremot skulle gå ner i arbetstid under semesteråret och då jobba 50%, så blir ju utfallet det motsatta. Avdraget baseras ju på aktuell lön och blir 1035 kr (45000*50%*4,6%=1035), och den framräknade semesterdaglönen på hennes heltid är 1848 kr, om förutsättningarna är de samma som exemplet längre upp, och då blir semesteravdraget 813 kr lägre än semesterdaglönen.  

Vid sammanfallande intjänandeår och semesterår  

Även vid sammanfallande intjänandeår och semesterår beräknas avdraget utifrån aktuell månadslön.  

Semesterlönen och semestertillägget beräknas utifrån heltidslön och sysselsättningsgrad. Här är det heltidslönen som gällde den 1:a dagen i avvikelseperioden multiplicerat med den  beräknade genomsnittliga sysselsättningsgrad sett över hela året som ligger till grund för beräkningen. Observera att hänsyn tas för inlagda scheman även framåt i tiden. Därför är det viktigt att lägga in rätt scheman så snart som möjligt. Så om man vet att en person ska t ex gå ned i tid under hösten kan det vara bra att lägga in det så snart som möjligt för att inte betala ut för mycket semesterlön som sen kommer att regleras vid semesterårsbytet.