I vissa branscher och kollektivavtal ska arbetsgivaren göra avdrag för fackföreningsavgiften på den anställdes lön och sedan betala in avgiften till fackföreningen. I programmet har vi en Fackrapport/Granskningslista  som du som arbetsgivare kan skicka in till ditt förbund som underlag. För att denna ska visa korrekta värden och för att rätt avdrag ska göras på de anställdas löner behöver vissa inställningar göras i programmet. 

Inställningar på lönearter

Under Uppläggning - Lönearter - välj önskad löneart - fliken Fackavgift och ackumulatorer så kan du ställa in generella uppgifter om Fackavgiften. 

• Fackavgift % - Om lönearten är grund för fackföreningsavgift kan du ange procentsatsen här. Då kommer programmet att beräkna en fackavgift och automatiskt dra av den från nettolönen. Om fackavgiften varierar mellan anställda kan du i anställdaregistret ange en annan procentsats. Den kommer då att styra över lönearten. Om du istället vill dra fackavgift på vissa anställda och inte på andra ska du bocka i fackavg % men skriva 0 i rutan. För de anställda som det ska dras en fackavgift på anger du det på anställdakortet, läs mer om det nedan.
  Vill du visa på löneraderna att du har gjort avdrag för fackavgift måste du lägga upp en löneart för det. Lönearten ska ha löneartstypen Passiv information. Inget faktiskt avdrag kommer att göras då du använder den löneartstypen.
  Om du istället vill göra ett fast avdrag rekommenderar vi att ni använder löneart 910 Fackavgift. Hittar ni inte denna under Uppläggning - Lönearter så kan ni importera den under Mer-knappen. 
• Konto fackavgift - Här kan du ange ett särskilt skuldkonto som du vill att beloppet ska bokföras på. Om kontofältet lämnas tomt kommer beloppet i stället att bokas på det konto som angetts vid Fackavgift under Arkiv – Företagsuppgifter – Lön – Redovisning.
• Granskningslista belopp - Här kan du välja om du vill att lönearten ska summeras i antal timmar eller belopp på granskningslistan som du kan skriva ut i programmet. Du kan även välja att bocka i båda alternativen. 
• Granskningslista timmar - Här kan du välja om du vill att lönearten ska summeras i antal timmar eller belopp på granskningslistan som du kan skriva ut i programmet. Du kan även välja att bocka i båda alternativen. 

Inställningar på anställda i kombination med lönearten

Under Uppläggning - Anställda - välj önskad anställd - fliken Grunduppgifter kan du göra inställningar som påverkar fackavgiften. Denna procentsats kommer alltid att styra över det som anges på lönearten och är särskilt användbar om de anställda har olika procentsatser eller om några ej ska ha något avdrag på sin lön, nedan listar vi några möjliga scenarion. 

• Om rutan för Fackavgift % är urbockad på den anställda så kommer programmet alltid ta de som står på lönearten om något kring fackavgift är angivet där. Samma sak gäller om du bara skrivit en procentsats och inte bockat i rutan på anställdakortet. 
• Om rutan för Fackavgift % på anställdakortet är i bockad men det står 0,00 som procentsats så ska programmet aldrig göra ett procentuellt avdrag oavsett vad som står på lönearten. Detta rekommenderas om det är enskilda anställda som inte inte ska få något avdrag på lönen. 
• Om rutan för Fackavgift % är i bockad och det finns en procentsats så kommer den procentsatsen alltid att gälla, förutsatt att att löneartens ruta för Fackavgift % är ibockad, vilken procentsats som är skriven på lönearten spelar egentligen mindre roll då anställdakortet alltid styr över, men för att förhindra onödiga fel rekommenderar vi att ni skrivit 0,00 på lönearten i dessa fall. Denna metod är särskilt användbar om alla de anställda ska ha olika procentsatser.
• Om Fackavgiften inte ska hanteras med hjälp av en procentsats utan istället dras av med ett fast belopp så rekommenderar vi att ni använder löneart 910 Fackavgift. Då behöver ni inte ange någon procentsats varken på löneartena eller på de anställda. 
• Om ni ska dra av Fackavgiften både procentuellt och med ett fast belopp så rekommenderar vi löneart 910 Fackavgift för det fasta beloppet och att ni använder nån av de tre första metoderna för det procentuella avdraget.