En viktig uppgift för dig som arbetsgivare är att rapportera löneuppgifter för dina anställda till Fora. Uppgifterna behöver Fora för att beräkna de anställdas försäkrings- och pensionspremier. Läs mer på Foras hemsida.

Arbetsgång:

1.    Välj  Aktivitet – Årsrutiner – Fora årsvis rapportering

2.    Ange avtalsnummer och datum.

3.    Klicka på Hämta. 

4.    Längst ner till höger ser du Summa tjänstemän – här är en total summering av utbetald lön för tjänstemän under året. Observera att om du har anställda som inte ska vara med i redovisningen till Fora, ska du på anställdakortet fliken Statistik markera Undantag från Fora.

De anställda som kommer med, har markeringen Kategori Tjänsteman på fliken Grunduppgifter på anställda-kortet.

Om du vill jämföra de totala lönerna som är registrerade i programmet med summan du får i FORA årsrapportering

För att kolla om den totala summan lön för tjänstemännen stämmer med vad som registrerats i lönekörningarna går du in under Kontroll Lön.

Här väljer du Visa löner inom datumintervall – skriv hela inkomståret – 20xx-xx-xx – 20xx-xx-xx.

Markera Visa alla anställdas löner och även Visa även anställda som slutat.

Längst ner till vänster har du Bruttolön – för hela företaget under det datumintervallet som är valt ovan.

Om du har en högre summa i Kontroll lön än i FORA:s årsrapportering

Orsaken kan bero på följande: 

• Bruttolönen för samtliga tjänste­män som inte har fyllt 65 år ska räknas med.
• För tjänste­män som fyllt 65 under året är det bruttolönen till och med månaden innan den anställde fyllde 65 år som ska tas med.
• Lönearter som är markerade Undantag från FORA är inte heller med i FORA:s beräkning.
• Om du kodat den anställde att den ska undantas från FORA.

Underlag för rapportering av tjänstemän till FORA årsvis 

Om du vill se vilka tjänstemän och vilket löneunderlag som är med i Fora årsrapporteringen, så finns det en SQL-rapport. 

1. Välj Arkiv - Systemunderhåll - SQL-fråga.
   1. Klicka på Hämta systemfrågor. 
   2. Klicka på rapporten som heter: Lön: FORA – löneunderlag tjänstemän
      Ersätt YYYY på två ställen i frågan till året du ska redovisa FORA på – t ex om det är för kalenderåret 2025 så skriver du 2025 här. Observera att på ett ställe ska året stå inom enkla citattecken ' och på det andra ska det vara utan.
      För att du ska få fram resultatet så måste du ta bort texten mellan hakparenteserna [ ] som är skriven i VERSALER som börjar med “TA BORT DENNA RAD...”. Du måste också ta bort båda hakparenteserna. Det som ska vara kvar ska börja med ordet select.
   3. Klicka på Test till höger i fönstret. Du får du fran anställnings-id, namn löneartsid och benämning på lönearten samt beloppet för varje löneart.
   4. Vill du skriva ut eller spara ner resultatet kan du välja Utskrift och Förhandsgranska och där välja skrivare, PDF, excel eller word.