I BL Lön plus finns det två typer av lönearter. De de Egna lönearterna. Dessa kan man säga är grunden till hela löneprogrammet oavsett BL Lön eller BL Lön plus. Dessa lönearter används i BL Lön plus för att registrera all ordinarie lön/ersättning, traktamenten, förmåner etc. Läs mer om dessa lönearter här.
I BL Lön plus finns också ett register av lönearter som vi kallar Systemlönearter. Dessa är direkt kopplade till programmets löneavtal och semesteravtal. När dessa registreras i löneregistreringen har de dessutom en koppling till programmets kalendarium och med hjälp av dessa delar får du användning av programmets kompletta Semesterhantering. 

• Egna lönearter
• Systemlönearter
• Avvikelser

Egna lönearter 

Egna lönearter som även kallas 3-ställiga lönearter använder du i BL Lön plus vid registrering av lön, förmåner, traktamenten eller ersättning/avdrag som inte hanteras av programmets Avvikelser. Lönearter som ska avse underlag för rörliga semestertillägg eller löneunderlag för semesterberäkningen behöver du markera på lönearten. Läs mer om det här.

När du använder BL Lön plus bör du alltid kontrollera så att det inte finns avvikelser som hanterar de ändamål du använder den egna lönearten för. Detta eftersom programmet i det fallet inte kan göra korrekta beräkningar vid uttag av semester, hur många dagar/antal som använts av en viss typ av löneart för att hålla koll på hur många dagar som är semesterlönegrundande eller ej.
Med andra ord så faller den automatik du kan få med hjälp av programmets kompletta semesterhantering om du blandar egna lönearter och avvikelser eller bara använder egna lönearter för ändamål som avvikelserna hanterar. Läs mer om avvikelser här.

Systemlönearter 

Systemlönearterna är det andra registret av lönearter som finns i BL Lön plus. Det är egentligen precis lika som de egna lönearterna, skillnaden är att systemlönearterna är direkt kopplade till programmets avvikelser som i sin tur är kopplade till löneavtalen och semesteravtalen och därifrån hämtar formler och beräkningar som med hjälp av de anställdas arbetsscheman genererar korrekta värden.
När du använder dig av systemlönearterna (avvikelserna) så kopplas de även ihop med programmets kalendarium så att du enkelt kan följa upp och hålla koll på de anställdas avvikelser.
Om alla de ovanstående funktionerna används så har ni alla underlag för att få en korrekt automatisk semesterhantering av programmet. 

Systemlönearterna är utformade ungefär lika som de egna lönearterna. Den stora skillnaden är att det inte ligger egentliga formler på alla dem. Istället är det koder som är kopplad till rader i löneavtalet. Många avvikelser ska hanteras olika för om du är exempelvis Tjänsteman med månadslön eller Arbetare med timlön. Därför finns det ofta flera olika systemlönearter för samma ändamål som är kopplad till olika löneavtal och har olika koder/formler för att beräkningarna skiljer sig mellan löneavtalen.
Det går i programmet inte att lägga upp nya systemlönearter. Det går att redigera de befintliga men detta bör göras med försiktighet. Alla inställningar på lönearten går att ändra förutom de som inte är kopplad till BL Lön plus. Vi rekommenderar dock att i första hand se över om ändringen går att göra i löneavtalet innan ni ändrar på systemlönearten. 

Avvikelser 

Programmets systemlönearter har en direkt koppling till programmets avvikelser. Dessa kan registreras direkt i löneregistreringen eller via kalendariet . Det är med hjälp av de registrerade avvikelserna som programmet kan göra korrekta beräkningar vid semesterårsbytet. Du kan även få hjälp av programmet när du använder dessa, de varnar t.ex om den anställde tagit ut för många semesterdagar, då byter den överskottet till tjänstledighet istället. Den varnar också om en anställd skulle slagit i taket för vad som är semestergrundande för de olika avvikelserna.
Skulle du råka använda de 3-ställiga lönearterna (egna lönearter) istället för avvikelserna går det alltid att korrigera i efterhand med bland annat ingångsvärden, men i största möjliga mån ska avvikelserna användas till det som dem hanterar. Avvikelserna är uppdelade i 8st kategorier (Semester, Sjukfrånvaro, Tjänstledighet, Vård av barn, Föräldrarledighet, Övrig frånvaro, Tid, Närvaro)
Nedan följer en lista på vad alla olika kategorier hanterar;

• Semester - Hanterar uttag av betalda/obetalda dagar samt utbetalning i pengar. Du kan också i samband med lönekörningen välja att betala ut alla semestertillägg vid ett valt tillfälle.
• Sjukfrånvaro - Hanterar sjuklön, sjukavdrag, karensavdrag utifrån den anställdes arbetsschema och lön som är angiven på anställdakortet. Håller även koll på sjukperioden och semestergrundande frånvaro.
• Tjänstledighet - Hanterar tjänstledighet. Denna avvikelsen är alltid ej semestergrundande. Programmet genererar denna som förslag när du registrerat för många semesterdagar på en anställd.
• Vård av barn - Hanterar VAB. Görs endast avdrag från lönen, hur avdraget beräknas styrs i löneavtalet.
• Föräldraledighet - Hanterar föräldraledighet, antal dagar som är semestergrundande (120st per barn, 180st för ensamstående) styrs utifrån anställdakortet . Avvikelsen hanterar utifrån de som finns angivet där en automatisk semesterhantering av dagarna. Avvikelsen genererar endast ett avdrag som styrs från löneavtalet. Beroende på hur många dagar den anställda är bort görs avdraget enligt olika formler.
• Övrig frånvaro - Hanterar mindre vanliga frånvaro orsaker så som 10-dagar, Annan frånvaro, Facklig utbildning, Graviditetspenning, Militärtjänst, Närståendevård och Smittbärare. Dessa är inställda så de följer lagen för vad som är semestergrundande.
• Tid - Här har du möjlighet att registrera t.ex. Timlön (utöver det som hämtas från arbetsschemat om denna funktion används) och intjänande/uttag komptid i tid eller pengar.
• Närvaro - Det finns olika typer av närvaro som en anställd kan få ersättning för, och dessa skiljer sig beroende på Löneavtalet för den anställde. De flesta närvarotyper har flera olika beräkningar beroende på när på dygnet och vilken dag som arbetet utfördes. I Löneavtalet Tjänstemän med månadslön finns t.ex. Beredskapstid som har åtta olika beräkningar.