Lönehistorik
| Den här instruktionen gäller BL Lön och BL Lön plus |
Med hjälp av programmets lönehistorik och nedanstående rapporter kan du få ut all form av historik från löneprogrammet. Listorna är olika omfattande och täcker olika behov. Ska du för exempel göra ett Arbetsgivarintyg för en anställd så kan Transaktionslistan vara ett bra komplement för att få ut all nödvändig information.
Följande utskrifter finns:
- Löner ackumulerat innevarande år
- Lönearter ackumulerat innevarande år
- Transaktionslista
- Lönearter sammandrag
- Fackavgiftlista
Löner ackumulerat innevarande år
Denna lista sammanställer för varje anställd alla gjorda registreringar när det gäller ersättningar, förmåner, avdrag, arbetsgivaravgifter samt upplupen beräknad semesterskuld. Listan innehåller också en summering. Du kan välja att skriva ut den här rapporten för alla anställda eller för vissa anställningsnummer.
| OBS! Den upplupna semestern som visas på denna lista är inte kompatibel ihop med Semesterhanteringen i BL Lön plus. Listan visar endast upplupen semesterskuld ifall Uppbokning semesterskuld % är ibockat på lönearten, vilket endast är möjligt i lilla BL Lön |
Lönearter ackumulerat innevarande år
Det här är en rapport där du för varje anställd ser de ackumulerade beloppen för varje löneart samt en totalsumma. Du kan välja att skriva ut den här rapporten för alla anställda eller för vissa anställningsnummer.
| OBS! För att selektera på anställda eller lönearter så avgränsar du med antingen , eller -. Du använder , om du vill ha flera anställda men som inte följer ett intervall och vill du selektera med ett intervall använder du istället -. |
Transaktionslista
Med denna lista kan du få ut en rapport som per anställd sammanställer transaktionerna för varje löneart och visar utbetalningsdatum för dessa. Längst ner finns även totalsummering för alla anställda.
Ska du som arbetsgivare göra ett arbetsgivarintyg åt en anställd rekommenderar vi att ni utgår från denna lista i första hand. Läs mer om arbetsgivarintyg här.
Listan kan utan selekteringar blir stor med mycket info, därför rekommenderar vi att ni ställer in Datumintervall, eventuellt en selektering på Anställda/Lönearter eller åtminstone bockar i En anställd per sida för att förenkla hanteringen.
Lönearter sammandrag
Den här listan summerar antal och belopp på varje löneart och anställd. Dessutom får man ut en totalsummering av antal och belopp på hela företaget. Listan kan vara bra om du vill se hur mycket av en viss löneart du har betalat ut till en viss anställd eller hur många sjuklönetimmar etc. en viss person har fått utbetalt. Du kan göra urval av anställda, lönearter och datumintervall.
Fackavgiftslista
Den här listan specificerar fackavgiften och visar underlaget för de anställda som det ska beräknas fackavgift för. Du kan göra urval av anställda, lönearter och datumintervall. Observera att denna lista kräver att du på lönearterna har markerat att fackavgift ska beräknas.
Om du gör ett avdrag med ett fast belopp måste du, förutom att skriva ut en fackavgiftslista, skriva ut en transaktionslista för att se hur stort det totala fackavdraget är. Se till att du markerar och anger vilken löneart du använt för att göra avdrag med det fasta beloppet och vilken utbetalningsperiod det gäller.
| OBS! För att selektera på anställda eller lönearter så avgränsar du med antingen , eller -. Du använder , om du vill ha flera anställda men som inte följer ett intervall och vill du selektera med ett intervall använder du istället -. Detta gäller för samtliga rapporter som nämns i denna guide. |
Inställningar
Under Inställningar kan du göra skrivarinställningar. Här kan du bland annat ange en text som du vill ska skrivas i utskriftsfoten, om du vill att organisationsnummer på företaget ska skrivas ut, om du vill att utskriftsdatumet ska skrivas ut och här finns även inställningar för marginaler.